Krok 1. Załóż konto i uzupełnij wymagane informacje
Wejdź na stronę irk.uj.edu.pl, przejdź na podstronę „Szkoły doktorskie”, a następnie znajdź w prawym górnym rogu odnośnik „Utwórz konto”.
Ważne! Podaj e-mail, którego naprawdę używasz, ponieważ po założeniu konta otrzymasz na ten adres wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Aktywacja jest konieczna, aby móc korzystać z systemu IRK.
Po aktywowaniu konta zaloguj się do systemu. Teraz możesz uzupełnić informacje dotyczące Twoich danych osobowych i wykształcenia w zakładce „Formularze osobowe” – upewnij się, że na górze strony, na niebieskim tle, znajduje się informacja o tym, że wybrana została rekrutacja o nazwie „Szkoły Doktorskie”.
Podstawowe dane osobowe
Podaj informacje o swoich danych osobowych, miejscu urodzenia i posiadanym obywatelstwie. Dane muszą się zgadzać z Twoim dokumentem tożsamości – po dokonaniu zgłoszenia nie będzie ich już można samodzielnie zmienić.
Adres i dane kontaktowe
Podaj przynajmniej jeden numer telefonu, pod którym można się do Ciebie dodzwonić. Uczelnia wykorzysta ten numer, jeśli konieczny będzie pilny kontakt w sprawie Twoich zgłoszeń. Zwróć też uwagę, że na adres korespondencyjny podany w tym miejscu może być kierowana poczta z uniwersytetu. Dane można edytować; po wpisaniu się do szkoły należy pamiętać o aktualizacji danych również w systemie USOSweb (potrzebę korekty doktoranci zgłaszają w biurze właściwej szkoły doktorskiej).
Zdjęcie
Wczytaj do systemu IRK zdjęcie zgodne z wymaganiami do polskiego dowodu osobistego. Zdjęcie powinno być aktualne i dobrej jakości, przedstawiać całą głowę oraz górną część barków. Głowa nie może być przekrzywiona, a zwrócona na wprost twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia. Wymagane jest jednolicie białe, matowe tło, a całe zdjęcie musi mieć naturalne kolory (nie może być czarno-białe/sepia). Na zdjęciu nie możesz mieć nakrycia głowy (z wyjątkiem obowiązku religijnego), okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie.
Ta fotografia będzie potem wykorzystana w Twojej legitymacji doktoranckiej, dlatego musi być odpowiednia do użycia w oficjalnym dokumencie. W związku z tym, każde zdjęcie wymaga zaakceptowania przez administratora.
Uwaga! Możesz dokonać zgłoszeń rekrutacyjnych bez wgranej fotografii. Jednak akceptacja zdjęcia jest potrzebna przed dokonaniem wpisu, ponieważ umożliwia pobranie podania o przyjęcie, niezbędnego do wpisania się do szkoły. Dlatego nie czekaj z tym do ostatniej chwili, bo może się okazać, że musisz czekać w kolejce na zatwierdzenie zdjęcia.
Fotografie są zatwierdzane przez administratorów na bieżąco w godzinach pracy, za wyjątkiem weekendów. Zdjęcia wczytane między piątkiem po 16:00 a poniedziałkiem przed 8:00 są zatwierdzane w poniedziałek.
Wykształcenie
Zacznij od podania danych w polu „Dokumenty”: wpisz tam informację o dyplomie ukończenia studiów, wybierz przycisk „Dodaj dokument” i uzupełnij formularz.
Wypełniając dane dokumentu dyplomu, zwróć uwagę na to, że nie musisz od razu uzupełniać wszystkich rubryk. Żeby dokonać zgłoszenia na studia, wystarczy, że wpiszesz rodzaj dokumentu (np. polski dyplom magistra), rok jego uzyskania oraz kraj wydania.
Po otrzymaniu dyplomu uzupełnij pozostałe pola: numer dokumentu, datę wydania, rodzaj i nazwę instytucji wystawiającej (uczelnia, która wydała dyplom) oraz miejsce wydania. Wszystkie te dane będą potrzebne do wydrukowania podania o przyjęcie do szkoły.
Dodatkowe dane osobowe
Dane dotyczące dokumentu tożsamości są potrzebne tylko w przypadku osób, które nie posiadają numeru PESEL (np. cudzoziemcy). Nie trzeba ich uzupełniać w pozostałych przypadkach. W tym miejscu należy również uzupełnić informacje dotyczące służby wojskowej.
Krok 2. Dokonaj zgłoszenia rekrutacyjnego
Z pełną listą programów oraz zasadami rekrutacji możesz zapoznać się na stronach internetowych poszczególnych szkół doktorskich. Kiedy zdecydujesz się dokonać zgłoszenia rekrutacyjnego, znajdź w systemie IRK odnośnik „Oferta”, wybierz interesujący Cię program i kliknij w zielony przycisk „Zapisz się” w karcie wybranego programu.
Następnie uzupełnij wymagane w rekrutacji na dany program formularze rekrutacyjne i zapisz swoje zgłoszenie.
W swoim koncie w zakładce „Zgłoszenie rekrutacyjne” możesz zobaczyć listę dokonanych zgłoszeń. Tam też znajdziesz informacje o wynikach rekrutacji, a w przypadku zakwalifikowania do przyjęcia – dokumenty do pobrania i instrukcje dotyczące wpisu do szkoły.
Krok 3. Weź udział w rozmowie kwalifikacyjnej
Rozmowy kwalifikacyjne są prowadzone w terminie wskazanym w harmonogramie. Szczegóły dotyczące rozmowy kwalifikacyjnej (dokładny termin oraz godzina) są przekazywane kandydatom indywidualnie w koncie IRK. Informacje na temat sposobu jej przeprowadzenia (stacjonarnie, zdalnie) będą przekazane kandydatom za pośrednictwem wiadomości w systemie IRK.
Krok 4. Sprawdź wyniki rekrutacji
Wyniki rekrutacji są przekazywane kandydatom w systemie IRK. Po zalogowaniu, w części „Moje konto” w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w tabeli zobaczysz swój wynik na liście rankingowej i informację: zakwalifikowany, lista rezerwowa lub niezakwalifikowany.
Krok 5. Dokonaj wpisu do szkoły doktorskiej
Jeśli Twój status to „zakwalifikowany” – gratulacje, to znaczy, że uniwersytet zaprasza Cię do podjęcia kształcenia w szkole doktorskiej! Przed Tobą ostatni krok, potwierdzenie woli podjęcia kształcenia, czyli wpis do szkoły doktorskiej. Wpisu trzeba dokonać w terminie wyznaczonym w harmonogramie. Uzupełnij dane w IRK, zadbaj o to, żeby Twoje zdjęcie zostało zaakceptowane, a następnie pobierz i przygotuj komplet dokumentów.
