Ustawa z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich nakłada na Uniwersytet Jagielloński określone obowiązki, w tym szczególnie weryfikację studentów dopuszczanych do działalności objętej ochroną małoletnich.
Oznacza to, że jeśli w programie Twoich studiów przewidziane są zajęcia lub inne aktywności, które wiążą się z kontaktem z osobami małoletnimi (na przykład praktyki w szkołach czy szpitalach), konieczne będzie przedstawienie dodatkowych dokumentów określonych w ustawie.
Zajęcia, w ramach których studenci mają kontakt z małoletnimi, mogą być:
- obowiązkowe – w takim wypadku podczas dokonywania wpisu na studia osoba wpisywana na listę studentów zostanie zobowiązana do dostarczenia wymaganych dokumentów w terminie do 1 października. Osoby, które nie dopełnią tego obowiązku, nie będą mogły podjąć studiów.
- fakultatywne – przedstawienie odpowiednich dokumentów będzie wymagane przed rozpoczęciem zajęć zakładających kontakt z osobami małoletnimi.
Informacje o tym, czy i w jakim zakresie danych studiów dotyczą powyższe obowiązki, znajdziesz w kartach studiów w systemie IRK oraz na stronie Sylabus UJ.
Szczegółowe informacje i wzory poszczególnych dokumentów znajdziesz poniżej – zapoznaj się uważnie z treścią dostępnych instrukcji.
Informacje ogólne
Obywatele polscy dokonujący wpisu na studia, w programie których przewidziano zajęcia zakładające kontakt z osobami małoletnimi, są zobowiązani dostarczyć:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego;
- oświadczenie o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat;
- dodatkowo: oświadczenie osób studiujących, które zamieszkiwały poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej – tylko jeśli dana osoba zamieszkiwała poza granicami RP oraz kraj zamieszkania nie prowadzi rejestru karnego.
Dokumenty należy złożyć w jednostce prowadzącej studia po dokonaniu wpisu w terminie do 1 października 2026 roku. Więcej informacji na temat tych dokumentów znajdziesz w Instrukcji dla obywateli polskich.
Wzory niezbędnych dokumentów dostępne są poniżej.
Uwaga! Wszystkie osoby wpisane na listę studentów będą również weryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przez uprawnionych do tego pracowników Uniwersytetu.
Wzory dokumentów (nie dotyczy Collegium Medicum)
- Instrukcja dla obywateli polskich
- Wzór wypełnienia formularza o udzielenie informacji z KRK na potrzeby podjęcia studiów
- Oświadczenie osób studiujących o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat
- wersja polska: Oświadczenie nr 1
- English version: Statement No.1
- Oświadczenie osób studiujących, które zamieszkiwały poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w ciągu ostatnich 20 lat, w kraju, który nie prowadzi rejestru/ów karnego/karnych
- wersja polska: Oświadczenie nr 2
- English version: Statement No. 2
Wzory dokumentów dla studentów Collegium Medicum
Uwaga! Poniższe wzory dotyczą wyłącznie kandydatów na studia na wydziałach wchodzących w skład Collegium Medicum UJ: Farmaceutycznym, Lekarskim oraz Nauk o Zdrowiu
- Instrukcja dla obywateli polskich
- Wzór wypełnienia formularza zapytania o udzielenie informacji z KRK na potrzeby podjęcia studiów
- Oświadczenie nr 1
- wersja polska: Oświadczenie nr 1
- English version: Statement No. 1
- Oświadczenie nr 2
- wersja polska: Oświadczenie nr 2
- English version: Statement No. 2
- Zestawienie przepisów stanowiących podstawy prawne:
- wersja polska: Zestawienie przepisów CM UJ
- English version: Relevant laws and provisions CM JU
Informacje ogólne
Cudzoziemcy ubiegający się o przyjęcie na studia, w programie których przewidziano zajęcia zakładające kontakt z osobami małoletnimi, są zobowiązani dostarczyć:
Obywatele Unii Europejskiej:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego + ECRIS
- oświadczenie o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat
Kandydaci spoza UE:
- informację z Krajowego Rejestru Karnego
- oświadczenie o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat
- informację z rejestru karnego z kraju zamieszkania / obywatelstwa lub oświadczenie osób studiujących, które zamieszkiwały poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dany kraj nie prowadzi rejestru karnego)
Dokumenty należy złożyć w jednostce prowadzącej studia po dokonaniu wpisu w terminie do 1 października 2026 roku. Więcej informacji na temat tych dokumentów znajdziesz w Instrukcji dla cudzoziemców.
Wzory niezbędnych dokumentów dostępne są poniżej.
Uwaga! Wszystkie osoby wpisane na listę studentów będą również weryfikowane w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym przez uprawnionych do tego pracowników Uniwersytetu.
Wzory dokumentów (nie dotyczy Collegium Medicum)
- Instrukcja dla cudzoziemców
- Wzór wypełniania formularza zapytania o udzielenie informacji z KRK na potrzeby podjęcia studiów
- Oświadczenie osób studiujących o kraju zamieszkania w ciągu ostatnich 20 lat
- wersja polska: Oświadczenie nr 1
- English version: Statement No.1
- Oświadczenie osób studiujących, które zamieszkiwały poza granicami Rzeczpospolitej Polskiej w ciągu ostatnich 20 lat, w kraju, który nie prowadzi rejestru/ów karnego/karnych
- wersja polska: Oświadczenie nr 2
- English version: Statement No. 2
Wzory dokumentów dla studentów Collegium Medicum
Uwaga! Poniższe wzory dotyczą wyłącznie kandydatów na studia na wydziałach wchodzących w skład Collegium Medicum UJ: Farmaceutycznym, Lekarskim oraz Nauk o Zdrowiu
- Instrukcja dla cudzoziemców
- Wzór wypełnienia formularza zapytania o udzielenie informacji z KRK na potrzeby podjęcia studiów
- Oświadczenie nr 1
- wersja polska: Oświadczenie nr 1
- English version: Statement No. 1
- Oświadczenie nr 2
- wersja polska: Oświadczenie nr 2
- English version: Statement No. 2
- Zestawienie przepisów stanowiących podstawy prawne:
- wersja polska: Zestawienie przepisów CM UJ
- English version: Relevant laws and provisions CM JU
Podstawę prawną weryfikacji studentów dopuszczanych do działalności objętej ochroną małoletnich stanowią następujące dokumenty:
- Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Treść ustawy jest dostępna poprzez link.
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 31 lipca 2017 r. w sprawie trybu, sposobu i zakresu uzyskiwania i udostępniania informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym oraz sposobu zakładania konta użytkownika. Treść rozporządzenia jest dostępna poprzez link.
- Komunikat Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego dotyczący obowiązku (i zakresu) stosowania przez uczelnie ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym. Treść komunikatu jest dostępna poprzez link.
Przebieg procedury weryfikacji regulują ponadto następujące dokumenty:
- Zarządzenie nr 83 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z dnia 30 sierpnia 2024 roku w sprawie Standardów ochrony małoletnich na Uniwersytecie Jagiellońskim. Treść zarządzenia dostępna w BIP UJ.
- Zarządzenie nr 7 Prorektora ds. Collegium Medicum z 22 lutego 2024 roku w sprawie: organizacji zasad weryfikacji osób zatrudnianych przy pracy lub dopuszczanych do działalności objętej ochroną zgodnie z ustawą o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Treść komunikatu dostępna w BIP UJ.
- Zarządzenie nr 21/CM Prorektora ds. Collegium Medicum z 14 sierpnia 2024 roku w sprawie wprowadzenia Standardów Ochrony Małoletnich w Uniwersytecie Jagiellońskim - Collegium Medicum. Treść komunikatu dostępna w BIP UJ.