O zakwalifikowaniu do przyjęcia na studia decyduje pozycja kandydata na liście rankingowej przygotowanej dla danych studiów. Kolejność kandydatów na liście jest ustalana w oparciu o wynik kwalifikacji obliczany na podstawie elementów kryteriów kwalifikacji opisanych poniżej – najczęściej ocen ze studiów, oceny złożonych dokumentów lub wyników egzaminów wstępnych.

• Ogólne zasady obliczania wyniku
• Oceny: na dyplomie, z egzaminu dyplomowego, średnia ze studiów
• Egzaminy wstępne
• Ocena złożonych dokumentów
• Inne elementy

Uwaga: jeśli więcej niż jeden kandydat osiągnie dokładnie ten sam wynik kwalifikacji, to wszystkie osoby w takiej grupie są traktowane równo, czyli albo wszystkie są kwalifikowane do przyjęcia, albo nikt. W UJ nie ma kryteriów różnicujących kandydatów w sytuacji „remisu”.

W przypadku niektórych studiów niestacjonarnych warunkiem przyjęcia na studia jest dokonanie i opłacenie zgłoszenia, a następnie wpis na studia w wyznaczonym terminie. Listę tych studiów oraz harmonogram rekrutacji znajdziesz tutaj: https://rekrutacja.uj.edu.pl/studia-ii-stopnia/terminy.

Ogólne zasady obliczania wyniku

Kryteria kwalifikacji są określone osobno dla każdych studiów.

Dla każdych studiów drugiego stopnia określone są rodzaje dyplomów, których posiadacze mogą ubiegać się o przyjęcie na pierwszy rok. Czasem rodzajów uznawanych dyplomów jest więcej i są podzielone na tzw. grupy dyplomów, a każda z grup ma określony współczynnik, zgodnie z którym są przeliczane wyniki. Wówczas końcowy wynik kwalifikacji zależy od tego, jaki dyplom posiada kandydat. Właściwy dyplom należy wskazać podczas dokonywania zgłoszenia – musi to być ten sam dokument, który będzie później okazany przy wpisie na studia.

Dla wybranych studiów są określone dodatkowe kryteria formalne, jakie musi spełnić kandydat, aby jego wynik był standardowo obliczany. Osoba, która ich nie spełni, otrzymuje 0 punktów. Dodatkowym kryterium formalnym może być na przykład wymóg znajomości języka obcego na określonym poziomie lub uzyskanie określonej liczby punktów z rozmowy kwalifikacyjnej. Informacja o tym, czy dla danych studiów określono takie kryteria znajduje się w karcie studiów w systemie IRK w części „Kryteria kwalifikacji”.

Na niektórych studiach organizowane są egzaminy formalne dla kandydatów, których dyplomy uzyskane na studiach I stopnia nie spełniają określonych warunków. Takie rozwiązanie dotyczy między innymi kandydatów na studia II stopnia na kierunku archeologia, którzy ukończyli studia I stopnia na innym niż archeologia kierunku. Wyniku egzaminów formalnych nie wlicza się do końcowego wyniku kwalifikacji – ich rolą jest sprawdzenie, czy kandydat posiada kompetencje konieczne do studiowania na tym kierunku. Niezaliczenie egzaminu formalnego oznacza wynik równy 0 na liście rankingowej. Jeśli taki egzamin jest przewidziany, to informacje na ten temat są wskazane w karcie studiów w systemie IRK.

Przy obliczeniu wyniku mogą być uwzględnione następujące elementy:

• ocena na dyplomie
• ocena z egzaminu dyplomowego
• średnia ze studiów
• wynik rozmowy kwalifikacyjnej
• wynik testu
• wynik egzaminu pisemnego
• ocena złożonych dokumentów
• inny element (np. dla studiów na kierunku chemia – wynik egzaminu EChemTest)

Szczegółowe informacje na temat tego, które elementy kryteriów kwalifikacji są uwzględniane w rekrutacji na dane studia, są dostępne w kartach studiów w systemie IRK. Poniżej możesz zapoznać się z opisami poszczególnych elementów.

Oceny: na dyplomie, z egzaminu dyplomowego, średnia ze studiów

Średnia ocen ze studiów

• podaj średnią ocen ze studiów obliczoną zgodnie z regulaminem studiów obowiązującym na Twojej poprzedniej uczelni i uwzględnioną w posiadanych przez Ciebie dokumentach (najczęściej w suplemencie do dyplomu)
• jeśli w dokumentach potwierdzających ukończenie studiów masz kilka średnich ocen (np. średnią ocen uwzględniającą ocenę z egzaminu dyplomowego), to podaj średnią ocen, która nie uwzględnia egzaminu dyplomowego czy oceny pracy dyplomowej
• podając skalę ocen należy kierować się regulaminem ukończonych studiów; skala ocen uwzględnia możliwe do uzyskania na uczelni oceny z egzaminów i zaliczeń, włączając ocenę negatywną, np. 2.0–5.0

Uwaga! Jeśli średnia ocen nie jest wskazana w Twoim suplemencie do dyplomu ani w innych dokumentach uzyskanych po ukończeniu studiów I stopnia, poproś w sekretariacie ukończonych przez Ciebie studiów o wydanie zaświadczenia o średniej. Zaświadczenie powinno uwzględniać skalę ocen stosowaną na uczelni.

W niektórych przypadkach uzyskanie zaświadczenia o średniej nie jest możliwe (najczęściej w przypadku uczelni zagranicznych) i wówczas konieczne jest jej wyliczenie przez Dział Rekrutacji na Studia. Nie obliczaj średniej samodzielnie. Jeśli znajdujesz się w takiej sytuacji, a średnia jest brana pod uwagę w rekrutacji na wybrane przez Ciebie studia, zgłoś się do nas z wyprzedzeniem, ponieważ obliczenie średniej i przygotowanie odpowiednich dokumentów wymaga czasu. W tym celu prześlij na adres rekrutacja@uj.edu.pl prośbę o obliczenie średniej. Do wiadomości dołącz wszystkie dokumenty, które powinny zostać uwzględnione (zazwyczaj będzie to indeks z ocenami lub transkrypt zawierający wszystkie wyniki uzyskane przez Ciebie na studiach) oraz potwierdzenie z Twojej poprzedniej uczelni, że nie ma możliwości wydania Ci zaświadczenia o średniej.

Ocena z egzaminu dyplomowego

• to ocena przyznana Ci przez komisję za komponent oceny obrony (lub innej formy egzaminu dyplomowego przeprowadzanego na Twoim kierunku studiów)
• podając skalę ocen należy kierować się regulaminem ukończonych studiów, uwzględniając również ocenę negatywną, np. 2.0–5.0

Jeśli nie posiadasz oceny z egzaminu dyplomowego, a jest ona uwzględniana w rekrutacji na wybrane przez Ciebie studia, to zgłoś się do Działu Rekrutacji na Studia. W tym celu prześlij na adres rekrutacja@uj.edu.pl prośbę o ustalenie oceny z egzaminu dyplomowego wraz ze wszystkimi dokumentami, które powinny zostać uwzględnione – najczęściej będzie to dyplom, indeks z ocenami lub transkrypt zawierający wszystkie wyniki uzyskane przez Ciebie na studiach.

Ocena na dyplomie

• to ocena wpisana na druku dyplomu jako ogólny wynik studiów, często słownie, np. „ukończył studia z wynikiem bardzo dobrym”
• jeśli w dokumentach potwierdzających ukończenie studiów masz kilka ocen kwalifikujących się jako ogólny wynik studiów, podaj tę ocenę, która jest wpisana słownie na dyplomie
• podając skalę ocen należy kierować się regulaminem ukończonych studiów, uwzględniając również (niemożliwą do zdobycia, ale domyślnie istniejącą) ocenę negatywną, np. 2.0–5.0

Jeśli nie posiadasz oceny na dyplomie, a jest ona uwzględniana w rekrutacji na wybrane przez Ciebie studia, to zgłoś się do Działu Rekrutacji na Studia. W tym celu prześlij na adres rekrutacja@uj.edu.pl prośbę o ustalenie oceny na dyplomie wraz ze wszystkimi dokumentami, które powinny zostać uwzględnione – najczęściej będzie to dyplom, indeks z ocenami lub transkrypt zawierający wszystkie wyniki uzyskane przez Ciebie na studiach.

Kandydat sam uzupełnia w koncie dane na temat uzyskanych ocen. Dotyczy to również absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego. Informacje o ocenach na dyplomie nie są pobierane z USOS i trzeba je wprowadzić do systemu IRK samodzielnie.

Oceny ze studiów trzeba wpisać w koncie IRK w zakładce „Wykształcenie” w części „Wykształcenie wyższe”, pod odnośnikiem „Edytuj wyniki egzaminów”. 

Ważne: W koncie kandydata można dodać więcej niż jeden posiadany dyplom. W tej sytuacji należy upewnić się, że dla każdego dyplomu zostały wskazane właściwe dane i oceny.  

Pamiętaj, że każde zgłoszenie rekrutacyjne jest powiązane z określonym przez Ciebie dokumentem – w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” możesz sprawdzić, jaki dokument uprawniający do podjęcia studiów został wskazany. W przypadku wskazania błędnego dokumentu możesz w trakcie trwania tury wycofać zgłoszenie i dokonać go ponownie, wybierając właściwy dyplom.  

Jeżeli do ostatniego dnia zgłoszeń w danej turze kandydat nie wprowadzidow systemu ocen ze studiów, które stanowią element obliczenia wyniku kwalifikacji, może otrzymać na liście rankingowej niższy wynik, a nawet 0 punktów (w zależności od kryteriów kwalifikacji na dane studia). Nie pozbawia go to prawa udziału w rekrutacji – jednak, jeśli niewprowadzona ocena stanowi dużą część wyniku rekrutacji, może to oznaczać, że końcowy wynik będzie zbyt niski, żeby zostać zakwalifikowanym do przyjęcia na studia.

Każdą wprowadzoną do systemu IRK informację o ocenie trzeba będzie przy wpisie potwierdzić odpowiednim dokumentem, wydanym przez uczelnię, którą ukończył kandydat. Może to być dyplom, suplement do dyplomu, zaświadczenie o ukończeniu studiów itp. Jeśli dopiero po publikacji list rankingowych zorientujesz się, że Twoje wyniki zostały wprowadzone błędnie, skontaktuj się mailowo z Działem Rekrutacji na Studia.

Ważne: w przedstawianych dokumentach musi znajdować się informacja o skali, zgodnie z którą oceny zostały wystawione. Odbierając zaświadczenie, zawsze należy zwrócić na to uwagę, ponieważ skala jest istotnym czynnikiem w przeliczeniu ocen na punkty. Bez względu na to, jakie elementy są brane pod uwagę w rekrutacji na dany kierunek, wynik zawsze będzie przeliczony do skali od 0 do 100. W przypadku ocen i średnich stosuje się następujący wzór:

Objaśnienie:

p_i – jest wynikiem przeliczenia oceny do skali od 0 do 100,
ocena – jest uzyskaną przez kandydata oceną,
min – jest najniższą, a max – najwyższą oceną możliwą do uzyskania w skali, w której wystawiona została ocena kandydata.

Egzaminy wstępne

W przypadku części studiów organizowane są egzaminy wstępne. Egzaminy wstępne są obowiązkowe dla wszystkich kandydatów na dane studia, a ich wynik uwzględniany jest podczas obliczenia wyniku kwalifikacji z wagą określoną w kryteriach kwalifikacji. 

Uwaga! Nie należy mylić egzaminów wstępnych ze wspomnianymi wcześniej egzaminami formalnymi, które dotyczą wyłącznie określonych grup kandydatów (na przykład niebędących absolwentami studiów I stopnia na danym kierunku) i mają na celu wyłącznie weryfikację tego, czy kandydat posiada wiedzę i umiejętności niezbędne do podjęcia studiów. Niezaliczenie egzaminu formalnego sprawia, że wynik kwalifikacji będzie wynosił zero punktów, niezależnie od pozostałych wyników uzyskanych przez kandydata.

Egzaminy wstępne przyjmują różne formy – rozmowy kwalifikacyjnej, testu lub egzaminu pisemnego. Informacje o zakresie i formie egzaminu są podane w kartach studiów w systemie IRK, a często również na stronach wydziałów i instytutów. 

Choć same egzaminy mogą mieć różne kryteria oceny i różne maksymalne liczby punktów do uzyskania – podczas ustalania wyniku kwalifikacji przeliczane są do skali od 0 do 100 przy użyciu następującego wzoru:

Objaśnienie:

p – jest wynikiem przeliczenia egzaminu do skali od 0 do 100,
wynik – jest wynikiem uzyskanym przez kandydata odpowiednio z rozmowy kwalifikacyjnej, testu lub egzaminu pisemnego,
max – jest najwyższym wynikiem możliwym do uzyskania z danego egzaminu.

Kandydaci biorący udział w egzaminie wstępnym lub formalnym otrzymują szczegółowe informacje (dokładne miejsce, termin, godzina) w terminie wskazanym w harmonogramie rekrutacji za pośrednictwem zakładki „Wiadomości” w koncie IRK. 

Ważne: jeśli bierzesz udział w rekrutacji na kilka kierunków studiów, gdzie prowadzone są egzaminy (wstępne lub formalne), pamiętaj, że ich terminy mogą się pokrywać. Nie będziemy mogli zorganizować dla Ciebie egzaminów w innym terminie.

Ocena złożonych dokumentów

Wśród uwzględnianych elementów obliczenia wyniku może się również pojawić wynik oceny dokumentów wczytanych do systemu przez kandydata podczas składania zgłoszenia. Tu każdorazowo w karcie studiów będzie wskazane to, jakich dokumentów oczekuje uczelnia oraz omówiony zostanie sposób ich oceny. Dokumenty należy wczytać w formularzu wyświetlanym na etapie dokonywania zgłoszenia.

Inne elementy

Dla danych studiów może być określony również dodatkowy element kryteriów, niemieszczący się w powyższych kategoriach. Sposób ustalenia wyniku z tego elementu jest opisany w karcie takich studiów w systemie IRK. Choć same dodatkowe elementy mogą mieć różne kryteria oceny i różne maksymalne liczby punktów możliwych do uzyskania – podczas ustalania wyniku kwalifikacji przeliczane są do skali od 0 do 100.

Przykład: wynik egzaminu EChemTest, uwzględniany w rekrutacji na chemię czy własny tekst artystyczny, który należy wgrać do systemu podczas rekrutacji na twórcze pisanie.