Uwaga: działanie systemu rekrutacyjnego IRK różni się między uczelniami – korzystając z IRK UJ zwróć uwagę, że system może działać inaczej niż na innych uczelniach.
Krok 1. Załóż konto i uzupełnij wymagane informacje
Wejdź na stronę irk.uj.edu.pl, przejdź na podstronę „Studia I stopnia oraz jednolite magisterskie”, a następnie znajdź w prawym górnym rogu odnośnik „Utwórz konto”.
Ważne! Podaj e-mail, którego naprawdę używasz, ponieważ po założeniu konta otrzymasz na ten adres wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Aktywacja jest konieczna, aby móc korzystać z systemu IRK.
Po aktywowaniu konta zaloguj się do systemu. Teraz możesz uzupełnić informacje dotyczące Twoich danych osobowych i wykształcenia w zakładce „Formularze osobowe” – upewnij się, że na górze strony, na niebieskim tle, znajduje się informacja o tym, że wybrana została rekrutacja o nazwie „Studia pierwszego stopnia i jednolite studia magisterskie – dla obywateli polskich”.
Podstawowe dane osobowe
Podaj informacje o swoich danych osobowych, miejscu urodzenia i posiadanym obywatelstwie. Dane muszą się zgadzać z Twoim dokumentem tożsamości – po dokonaniu zgłoszenia nie będzie już można ich samodzielnie zmienić.
Uwaga: Najczęstsze błędy dotyczące podstawowych danych osobowych wynikają z autouzupełniania niektórych pól w przeglądarce. Jeśli korzystasz z tej funkcji, pamiętaj, by dokładnie zweryfikować wszystkie wprowadzone informacje.
Adres i dane kontaktowe
Podaj przynajmniej jeden numer telefonu, pod którym można się do Ciebie dodzwonić. Uczelnia wykorzysta ten numer, jeśli konieczny będzie pilny kontakt w sprawie Twoich zgłoszeń. Zwróć też uwagę, że na adres korespondencyjny wskazany w tym miejscu może być kierowana poczta z uniwersytetu. Dane podane w tej zakładce można edytować; po wpisie na studia należy pamiętać o aktualizacji danych również w systemie USOSweb (potrzebę korekty studenci zgłaszają w sekretariacie).
Zdjęcie
Wczytaj do systemu IRK zdjęcie zgodne z wymaganiami do polskiego dowodu osobistego, to znaczy:
- zdjęcie powinno być aktualne i dobrej jakości,
- na zdjęciu nie możesz mieć nakrycia głowy (z wyjątkiem obowiązku religijnego), okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
- zdjęcie ma obowiązkowo przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
- zwrócona na wprost twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia, a głowa nie może być przekrzywiona,
- zdjęcie musi mieć naturalne kolory (nie może być czarno-białe),
- wymagane jest jednolicie białe, matowe tło.
Ta fotografia będzie potem wykorzystana w Twojej legitymacji studenckiej, dlatego musi być odpowiednia do użycia w oficjalnym dokumencie. W związku z tym, każde zdjęcie wymaga zaakceptowania przez administratora.
Uwaga! Możesz dokonać zgłoszeń rekrutacyjnych bez wgranej fotografii. Akceptacja zdjęcia jest potrzebna przed dokonaniem wpisu, ponieważ umożliwia pobranie niezbędnej na tym etapie ankiety osobowej. Dlatego nie czekaj z dodaniem zdjęcia do ostatniej chwili, bo może się okazać, że musisz czekać w kolejce na jego zatwierdzenie.
Zdjęcia są zatwierdzane na bieżąco w godzinach pracy Działu Rekrutacji na Studia z wyjątkiem weekendów. Fotografie wczytane do systemu między piątkiem po 16:00 a poniedziałkiem przed 8:00 są zatwierdzane w poniedziałek.
Wykształcenie
Zacznij od podania danych dotyczących Twojej szkoły średniej.
Następnie w polu „Dokumenty” wprowadź informację o świadectwie maturalnym, wybierz przycisk „Dodaj dokument” i uzupełnij formularz.
Wypełniając dane dokumentu świadectwa, zwróć uwagę na to, że nie musisz od razu podawać wszystkich danych. Żeby dokonać zgłoszenia na studia, wystarczy, że wpiszesz rodzaj dokumentu (np. polska matura), rok jego uzyskania oraz kraj wydania.
Po otrzymaniu świadectwa uzupełnij pozostałe pola: numer dokumentu (dla polskiej matury: zaczyna się od M/... lub, dla aneksów maturalnych, AM/...), datę wydania, rodzaj i nazwę instytucji wystawiającej (dla polskiej matury: OKE, które wydało świadectwo), miejsce wydania. Wszystkie te dane będą potrzebne do wydrukowania ankiety osobowej potrzebnej do wpisu na studia.
Po zapisaniu formularza pojawi się w prawym rogu przycisk „Edytuj wyniki egzaminów” – w tym miejscu należy dodać informacje o wynikach matury, kiedy je otrzymasz – dotyczy to wyłącznie polskiej matury oraz matury IB. Wyniki innych matur zostaną najpierw przeliczone i uzupełnione w systemie przez administratora. Możesz dokonać zgłoszenia przed otrzymaniem wyników matury; dane należy uzupełnić najpóźniej do końca tury, w której bierzesz udział. Jeśli matura nie pójdzie zgodnie z planem, możesz też do końca tury wycofać zgłoszenie.
W zakładce „Wykształcenie” nie musisz dodawać skanów swojego świadectwa. Jeśli bierzesz udział w rekrutacji na podstawie matury zagranicznej, matury EB lub polskiego świadectwa dojrzałości, na etapie dokonywania zgłoszenia poprosimy Cię o przesłanie dokumentów w specjalnym formularzu.
Wpisywanie wyników matury
Na liście przedmiotów uwzględnianych w rekrutacji zaznacz te, z których posiadasz wyniki. Zauważ, że w przypadku polskiej matury nie ma możliwości zaznaczenia przedmiotów na poziomie podstawowym – to dlatego, że w UJ uwzględniane są wyłącznie wyniki matury pisemnej na poziomie rozszerzonym i dwujęzycznym (tylko dla języków obcych). Jeśli masz już wynik, zaznacz pole „Czy zdawany”, następnie „Znam wynik” i w polu „Wartość” przepisz wynik widniejący na świadectwie. Nie dopisuj dodatkowych znaków („pkt.” czy „%”). Nie zapomnij zapisać formularza.
Pamiętaj o wprowadzeniu wyników egzaminu maturalnego do systemu IRK. Nie wszystkie wyniki znajdują się w Systemie Informacji Oświatowej i mogą nie zostać pobrane automatycznie. Niewpisanie wyników może skutkować przyznaniem 0 punktów i odmową przyjęcia na studia.
Osiągnięcia w olimpiadach i konkursach
Jeśli posiadasz uwzględniane w UJ osiągnięcie w olimpiadzie lub konkursie, w kolejnej sekcji „Olimpiady i konkursy” dodaj informacje o dokumencie, który je potwierdza. Z listy „Rodzaj dokumentu” wybierz konkurs lub olimpiadę wraz z tytułem, a w pozostałych polach uzupełnij informację o zaświadczeniu bądź dyplomie. W przypadku konkursów – po zapisaniu formularza z danymi dodaj skan dokumentu. Olimpijczycy nie muszą wczytywać skanu dokumentu, ale będą musieli okazać oryginał odpowiedniego zaświadczenia przy wpisie na studia.
Dodatkowe dane osobowe
Dane dotyczące dokumentu tożsamości są potrzebne tylko w przypadku osób, które nie posiadają numeru PESEL (np. cudzoziemcy). Nie trzeba ich uzupełniać w pozostałych przypadkach. W tym miejscu należy również uzupełnić informacje dotyczące służby wojskowej.
Krok 2. Dokonaj zgłoszenia rekrutacyjnego
W systemie IRK znajdź odnośnik „Oferta” – tam znajduje się katalog studiów pierwszego stopnia i jednolitych magisterskich, na które prowadzony jest w tym roku nabór. Wybierz spośród nich interesujący Cię kierunek, zapoznaj się z zasadami rekrutacji i kiedy podejmiesz decyzję – kliknij zielony przycisk „Zapisz się” w karcie wybranych studiów.
Jeśli szukasz informacji pomocnych w wyborze kierunku, zajrzyj na stronę studia.uj.edu.pl.
W trakcie dokonywania zgłoszenia mogą pojawić się formularze rekrutacyjne z dodatkowymi pytaniami. Informacja na temat tego, czy takie dodatkowe pytania są przewidziane dla danego kierunku znajduje się w karcie studiów w systemie IRK. Upewnij się, że dane w formularzu zgłoszenia rekrutacyjnego są poprawne i zapisz swoje zgłoszenie.
W swoim koncie w zakładce „Zgłoszenie rekrutacyjne” możesz zobaczyć listę dokonanych zgłoszeń i zmienić im priorytety ważności. Tam też znajdziesz informacje o wynikach rekrutacji, a w razie kwalfikacji do przyjęcia – dokumenty do pobrania i instrukcje dotyczące dokonania wpisu na studia.
Priorytety ważności
System IRK automatycznie nadaje priorytety Twoim zgłoszeniom rekrutacyjnym w kolejności, w jakiej zostały dokonane. Priorytet ważności powinien odzwierciedlać to, które studia chcesz podjąć, jeśli dostaniesz się na wszystkie. Nie ma to znaczenia dla Twojego wyniku ani dla decyzji o zakwalifikowaniu do przyjęcia: priorytety są dla uczelni tylko informacją statystyczną pomagającą szacować zainteresowanie kandydatów poszczególnymi kierunkami. Jeśli chcesz zmienić priorytety, to możesz to zrobić w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” do końca okresu dokonywania zgłoszeń w danej turze.
Krok 3. Wnieś opłatę rekrutacyjną
Aby zgłoszenie było rozpatrywane, musisz je opłacić. Każde zgłoszenie rekrutacyjne to osobna opłata rekrutacyjna. Wysokość opłaty zależy od tego, czy w rekrutacji jest przeprowadzany egzamin wstępny. Opłatę trzeba wnieść najpóźniej do ostatniego dnia dokonywania zgłoszeń w danej turze, tak, by została zaksięgowana w terminie wskazanym w harmonogramie. Wszystkie opłaty rekrutacyjne wnosi się na ten sam, indywidualny numer rachunku.
Wysokość naliczonych opłat, numer konta do przelewu oraz opcję szybkiej płatności znajdziesz w swoim koncie w zakładce „Płatności”. Więcej informacji o opłacie rekrutacyjnej i innych opłatach na stronie Opłaty.
Krok 4. Weź udział w egzaminie – jeśli jest przewidziany
Dla zdecydowanej większości studiów pierwszego stopnia i jednolitych magisterskich nie jest przeprowadzany egzamin wstępny, ponieważ rekrutacja odbywa się wyłącznie na podstawie wyników maturalnych.
Wyjątek stanowią:
- logopedia,
- międzywydziałowe indywidualne studia humanistyczne (MISH),
- studia polskie dla cudzoziemców,
- zarządzanie międzynarodowe – podwójny dyplom z zarządzania,
- European Studies,
- Global and Development Studies,
- International Relations and Area Studies,
- Mathematics and Computer Science Advanced Track.
Zakres egzaminu zależy od kryteriów kwalifikacji dla danego kierunku. Szczegółowe informacje znajdują się w kartach poszczególnych studiów w systemie IRK.
Egzamin prowadzony jest w terminie wskazanym w harmonogramie. Szczegóły dotyczące egzaminu (dokładny termin oraz godzina) są przekazywane kandydatom indywidualnie w koncie IRK. Egzaminy przeprowadzane są stacjonarnie na Uniwersytecie lub zdalnie (najczęściej za pośrednictwem aplikacji MS Teams). Informacje na temat formy egzaminu znajdziesz w karcie studiów w systemie IRK.
Wyniki egzaminu zobaczysz w tabeli zgłoszenia w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w dniu publikacji list rankingowych.
Krok 5. Sprawdź wyniki rekrutacji
Wyniki rekrutacji są przekazywane kandydatom w systemie IRK w dniu wskazanym w harmonogramie. Po zalogowaniu, w części „Moje konto” w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w tabeli zobaczysz swój wynik na liście rankingowej i informację: zakwalifikowany, lista rezerwowa lub niezakwalifikowany. Dokładne wyjaśnienie dotyczące wyników rekrutacji znajdziesz tutaj.
Krok 6. Dokonaj wpisu na studia
Jeśli Twój status to „zakwalifikowany” – gratulacje, to znaczy, że uniwersytet zaprasza Cię do podjęcia studiów! Przed Tobą ostatni krok, potwierdzenie woli podjęcia studiów, czyli wpis na studia. Wpis oznacza dostarczenie do sekretariatu Twoich studiów wszystkich wymaganych dokumentów.
Wpisu trzeba dokonać w terminie wyznaczonym w harmonogramie oraz wskazanym w komentarzu do zgłoszenia rekrutacyjnego widocznym po opublikowaniu wyników kwalifikacji.
Przed wpisem uzupełnij wszystkie brakujące dane w IRK, zadbaj o to, żeby Twoje zdjęcie zostało zaakceptowane i przygotuj komplet dokumentów. Przed wizytą na uczelni zarezerwuj dokładny termin wpisu (dzień i godzina) zgodnie z instrukcją dostępną pod linkiem „Dokumenty i dalsze kroki” w tabeli zgłoszenia rekrutacyjnego.
Szczegółowe informacje znajdziesz na stronie: wpis. Sprawdź też informacje na temat:
- udzielania pełnomocnictwa,
- wpisu osób niepełnoletnich.
Życzymy powodzenia w rekrutacji!