Jesteś po wpisie na studia? Gratulujemy! Jeśli to nie są Twoje pierwsze studia w UJ, to większość informacji poniżej będzie Ci już dobrze znana. Mamy nadzieję, że ten zestaw wskazówek będzie pomocny dla osób dołączających właśnie do grona społeczności akademickiej UJ.

Kompendium wiedzy każdego studenta to strony studiuje.uj.edu.pl oraz studia.uj.edu.pl. Znajdziesz tam zbiór najważniejszych informacji dotyczących studiowania i wybranego przez Ciebie kierunku. Poniżej zebraliśmy też kilka wskazówek ułatwiających start na studiach w UJ.

• Sekretariat i dziekanat
• Poczta uniwersytecka
• Zaświadczenie o przyjęciu na studia 
• Uniwersytecki System Obsługi Studiów (USOS)
• Legitymacja
• Biblioteki
• Akademiki
• Ubezpieczenie zdrowotne
• Poradnia POZ przy Szpitalu Uniwersyteckim
• Stypendia
• Studencki Ośrodek Wsparcia i Adaptacji Uniwersytetu Jagiellońskiego (SOWA UJ)
• Inauguracja roku akademickiego
• Po zajęciach…

Sekretariat i dziekanat

Od chwili dokonania przez nich wpisu na studia opiekę nad nowo przyjętymi studentami i studentkami przejmuje sekretariat lub dziekanat właściwego wydziału lub instytutu. Każdy Wydział UJ ma inną organizację, dlatego czasem Twoje studia mogą mieć własny sekretariat czy dziekanat na wyłączność, a czasem wszystkie sprawy studenckie będą załatwiane w jednym dziekanacie. Często (choć nie zawsze) Twój sekretariat czy dziekanat to miejsce, gdzie przyjmowano dokumenty do wpisu na studia.

Skontaktuj się z sekretariatem lub dziekanatem, jeśli Twoje pytanie dotyczy:

• opłaty za legitymację (uiszczana wyłącznie za legitymację w formie plastikowej) lub opłaty za studia,
• zagubionego hasła do USOS,
• programu studiów,
• przepisania przedmiotów,
• harmonogramu zajęć,
• terminów zjazdów,
• przeniesienia z innej uczelni lub z innego kierunku studiów.

Poczta uniwersytecka

Aby móc korzystać z poczty uniwersyteckiej, musisz najpierw aktywować swoje konto. Szczegółowe informacje na temat procedury aktywacji poczty znajdziesz na stronie: Usługi pocztowe dla studentów i doktorantów.

Posiadanie poczty uniwersyteckiej daje liczne korzyści: dostęp do pakietu Microsoft 365 Professional (m.in. Word, Excel, PowerPoint), ankiet Forms, dysku chmurowego OneDrive dla Firm o pojemności aż 5 TB, a także jest warunkiem udziału w zajęciach prowadzonych zdalnie na platformie MS Teams.

Miej na względzie, że utworzenie konta oraz aktywacja usług mogą potrwać ok. 24 godziny.

Zaświadczenie o przyjęciu na studia 

Jeżeli potrzebujesz zaświadczenia o przyjęciu na studia, skontaktuj się mailowo z Działem Rekrutacji na Studia: rekrutacja@uj.edu.pl.

Pamiętaj, że zaświadczenie o statusie studenta możesz otrzymać dopiero od 1 października w sekretariacie swoich studiów.

Uniwersytecki System Obsługi Studiów (USOS)

USOS to system, w którym obsługiwane są sprawy wszystkich studentów UJ. Dostęp do informacji w USOS mają wszyscy studenci za pośrednictwem strony USOSweb: usosweb.uj.edu.pl.

W USOSweb znajdziesz podgląd informacji na temat Twoich studiów: przedmiotów, ocen, harmonogramu zajęć i wielu innych spraw. W wyszukiwarce można znaleźć informacje o prowadzących zajęcia oraz dostępnych przedmiotach. Poprzez stronę USOSweb dokonuje się rejestracji na zajęcia czy składa się wnioski stypendialne. 

Dostęp administracyjny do USOS posiadają jedynie pracownicy sekretariatów lub dziekanatów. Znany Ci do tej pory system IRK służył jedynie do rekrutacji na studia i nie jest połączony z USOS.

Dane logowania do systemu USOSweb otrzymujesz podczas dokonywania wpisu na studia. Jeśli zgubisz te informacje, skontaktuj się ze swoim sekretariatem lub dziekanatem.

Legitymacja

Podstawową formą legitymacji (dla studentów posiadających numer PESEL) jest obecnie dokument w formie mobilnej – mLegitymacja w aplikacji mObywatel, wyświetlana na ekranie smartfona. Jest ona bezpłatna. Całościową obsługą mLegitymacji zajmujesz się tylko Ty: decydujesz, o tym, czy i kiedy ją zamówić, pobrać, zainstalować lub anulować. Sekretariat studencki nie ma dostępu do Twojej mLegitymacji i nie jest w stanie pomóc Ci w tej kwestii.

Więcej informacji o mLegitymacji. 

Drugim rodzajem dokumentu jest elektroniczna legitymacji studencka (ELS) – plastikowa karta elektroniczna, na której znajdują się nadrukowane i zapisane Twoje dane. ELS jest dokumentem płatnym (22 zł), wydawanym studentom, którzy nie posiadają nadanego numeru PESEL oraz wszystkim osobom chętnym, po wypełnieniu odpowiedniego formularza dostępnego na stronach USOSweb.

Więcej informacji na stronie systemu USOSweb.

Biblioteki

Plastikowa legitymacja studencka UJ może służyć jako karta biblioteczna dająca dostęp do bogatych zbiorów Biblioteki Jagiellońskiej oraz bibliotek wydziałowych i instytutowych. Aby zapisać się do Biblioteki Jagiellońskiej należy udać się do jej siedziby głównej (al. Mickiewicza 22, wejście od ul. Oleandry), okazać legitymację, dowód osobisty oraz wnieść opłatę 5 zł.

Aby znaleźć interesującą Cię książkę, wyszukaj ją w Komputerowym Katalogu Zbiorów Bibliotek UJ. Dostępne książki można zamawiać elektronicznie. Szczegółowe zasady korzystania z bibliotek znajdziesz na stronie internetowej BJ: bj.uj.edu.pl.

Na większości kierunków studenci pierwszego roku przechodzą przeszkolenie biblioteczne, podczas którego pracownik Twojej jednostki pokaże Ci, z jakich bibliotek najczęściej korzysta się na Twoim kierunku oraz jakie obowiązują tam zasady udostępniania zbiorów. Biblioteka Jagiellońska organizuje też ogólne spotkania, podczas których pracownicy biblioteki opowiadają o sposobach korzystania z dostępnych materiałów.

Adresy wszystkich bibliotek wydziałowych i instytutowych znaleźć można na stronie uj.edu.pl/struktura/biblioteki-i-archiwum/wydzialowe.

Wszyscy studenci UJ mogą również korzystać z baz artykułów i książek naukowych, do których dostęp wykupiła Biblioteka Jagiellońska. Sporo zbiorów (zwłaszcza artykuły naukowe) jest też dostępnych w online. Więcej informacji: bj.uj.edu.pl/zasoby-cyfrowe.

Akademiki

Wniosek o akademik należy uzupełnić i zarejestrować w formie elektronicznej w systemie USOSweb (zakładka „Dla wszystkich”, odnośnik „Wnioski”).

Przy rozpatrywaniu wniosku o miejsce w akademiku pod uwagę brane są głównie odległość od miejsca zamieszkania oraz dochód na jednego członka w rodzinie.

Więcej informacji na stronach:

• akademiki.uj.edu.pl;
• akademiki.cm.uj.edu.pl.

Ubezpieczenie zdrowotne

Do ukończenia 26. roku życia studenci mogą korzystać z ubezpieczenia zdrowotnego rodziców. Jeśli nie masz takiej możliwości, do ubezpieczenia może zgłosić Cię uczelnia.

Osoby posiadające ubezpieczenie mogą korzystać z bezpłatnej opieki zdrowotnej w placówkach, które podpisały kontrakt z Narodowym Funduszem Zdrowia. Wykaz tych placówek znajduje się na stronie małopolskiego oddziału NFZ. Chcąc udać się do lekarza podstawowej opieki zdrowotnej należy złożyć w wybranej placówce odpowiednią deklarację wyboru lekarza.

Istnieje również możliwość wykupienia ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) poprzez stronę Samorządu Studentów UJ, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na ten temat. 

Więcej informacji na stronie: studiuje.uj.edu.pl/studenci/ubezpieczenia.

Poradnia POZ przy Szpitalu Uniwersyteckim

Studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego mogą korzystać z opieki medycznej zapisując się do Poradni Podstawowej Opieki Zdrowotnej działającej przy Szpitalu Uniwersyteckim. Poradnia świadczy podstawową opiekę lekarską i pielęgniarską oraz oferuje badania diagnostyczne w razie potrzeby: informacje na temat funkcjonowania poradni.

W ramach podstawowej opieki zdrowotnej zabezpieczona jest pomoc medyczna (zarówno lekarska, jak i pielęgniarska) w wybranych placówkach na terenie całego województwa małopolskiego.

Więcej informacji na stronie: su.krakow.pl.

Stypendia 

Stypendium socjalne

Student znajdujący się w trudnej sytuacji materialnej może ubiegać się o otrzymanie stypendium socjalnego, które jest przyznawane na dany semestr. Składanie wniosków na semestr zimowy trwa zazwyczaj do końca września.

Więcej informacji na stronie: stypendia.uj.edu.pl/pomoc-materialna/stypendium-socjalne.

Stypendium dla osób z niepełnosprawnością

Może je otrzymywać student z tytułu niepełnosprawności potwierdzonej orzeczeniem właściwego organu. Wysokość świadczenia jest zależna od stopnia niepełnosprawności.

Więcej informacji na stronie: stypendia.uj.edu.pl/pomoc-materialna/stypendium-specjalne.

Stypendium rektora (dla najlepszych studentów)

Może je otrzymywać student, który uzyskał wysoką średnią ocen w minionym roku akademickim lub posiada osiągnięcia naukowe, artystyczne lub wysokie wyniki sportowe we współzawodnictwie międzynarodowym lub krajowym.

Więcej informacji na stronie: stypendia.uj.edu.pl/pomoc-materialna/stypendium-rektora.

Pozostałe stypendia

Studenci Uniwersytetu Jagiellońskiego mogą ubiegać się także o inne stypendia.

Więcej informacji na stronie: stypendia.uj.edu.pl/wlasne-fundusze.

Studencki Ośrodek Wsparcia i Adaptacji Uniwersytetu Jagiellońskiego (SOWA UJ)

SOWA to ośrodek przeznaczony dla studentów i doktorantów UJ, do którego możesz zgłosić się w przypadku każdego problemu emocjonalnego czy życiowego, którego nie jesteś w stanie rozwiązać samodzielnie. Pracujący tam specjaliści znają specyfikę problemów, z jakimi mierzą się na co dzień studenci. Pomoc udzielana w ośrodku ma charakter interwencji kryzysowe, a więc nie zastąpi porady psychiatry czy psychoterapeuty, jednak może być pomocą w rozeznaniu, czy potrzebujesz takiej wizyty. Jeśli okaże się, że tak, to pracownicy SOWA wesprą Cię w umówieniu się ze specjalistą.

Więcej informacji na stronie: sowa.uj.edu.pl.

Inauguracja roku akademickiego

Początek roku akademickiego w Uniwersytecie Jagiellońskim to bardzo ważne i widowiskowe wydarzenie, należące do najstarszych tradycji uniwersyteckich w Polsce. Warto w nim wziąć udział chociaż raz. Zgodnie z tradycją, po mszy świętej w Kolegiacie św. Anny, z Collegium Maius rusza uroczysty pochód profesorów. W Auditorium Maximum Rektor inauguruje rok akademicki, uderzając berłami rektorskimi w stół i wypowiadając słowa Quod felix, faustum fortunatumque sit. Świeżo upieczeni studenci wysłuchają przemówienia Rektora oraz wykładu inauguracyjnego, który co roku dotyczy innej dziedziny nauki i prezentowany jest przez jednego z wybitnych pracowników naukowych UJ.

Wydziały lub instytuty często organizują dla swoich studentów uroczyste rozpoczęcie roku akademickiego lub spotkanie informacyjne. Pod koniec września warto więc sprawdzać ich strony internetowe, gdzie publikowane są szczegółowe informacje na ten temat.

Zajęcia dydaktyczne zazwyczaj rozpoczynają się kolejnego dnia roboczego po inauguracji. Plan organizacji roku akademickiego (terminy sesji, dni wolne od zajęć) jest dostępny na stronie: studiuje.uj.edu.pl/kalendarz-akademicki.

Po zajęciach…

Studia to nie tylko wykłady i ćwiczenia. W Uniwersytecie Jagiellońskim prężnie działa wiele organizacji, które umożliwią Ci aktywne spędzanie wolnego czasu, rozwijanie talentów i poznawanie nowych ludzi poza salą wykładową. Więcej o działalności Samorządu Studentów, a także o organizacjach naukowych, kulturalnych, społecznych, medialnych i sportowych zrzeszających studentów UJ przeczytasz na stronie: studiuje.uj.edu.pl.