Poniższy spis obejmuje te dokumenty które. niezależnie od wybranego kierunku. musi przedłożyć każdy kandydat na studia. Kompletną listę dokumentów sprawdzić można w karcie wybranych studiów w katalogu na stronie www.erk.uj.edu.pl.
Dokumenty wymagane przy rejestracji
Studia w języku polskim
Do potwierdzenia rejestracji na studia w języku polskim nie jest wymagane przesłanie dokumentów, jednak przesłanie do Działu Rekrutacji na Studia skanu świadectwa zagranicznego (Dokument „świadectwo maturalne”) wraz z tłumaczeniem przysięgłymjest konieczne do obliczenia wyniku rekrutacji. Podobnie jest w przypadku kandydatów posiadających świadectwo dojrzałości (tzw. starą maturę), którzy na etapie rejestracji muszą przesłać skan świadectwa oraz – jeżeli posiadają – zaświadczenia o wynikach egzaminów nowej matury.
Studia w językach obcych
Kandydaci ubiegający się o przyjęcie na niektóre studia prowadzone w językach obcych zobowiązani są dostarczyć dokumenty już na etapie potwierdzania rejestracji. Kandydaci na pozostałe studia dokumenty składają dopiero do wpisu na studia.
Dla potwierdzenia rejestracji należy zeskanować i przesłać w jednym pliku PDF na adres e-mail jednostki prowadzącej studia następujące dokumenty:
- skan podania ERK
- skan świadectwa
- dodatkowe dokumenty specyficzne dla danego programu studiów
Dokumenty wymagane przy wpisie na studia
Aby dokonać wpisu na studia, należy udać się do jednostki prowadzącej studia z kompletem wymienionych poniżej dokumentów, czyli oryginałami i ich kopiami. Sekretariat, po sprawdzeniu zgodności kopii z oryginałami, zatrzyma jedynie kopie.
- podanie ERK
- dowód osobisty
- świadectwo maturalne
- fotografia
- dokument potwierdzający znajomość języka studiów – tylko studia w językach obcych
- zaświadczenie od lekarza medycyny pracy – tylko niektóre studia
- pełnomocnictwo – gdy kandydata wpisuje pełnomocnik
- dokumenty dla kandydatów niepełnoletnich – jeżeli kandydat ma mniej niż 18 lat
- dodatkowe dokumenty specyficzne dla danego programu studiów
Opis dokumentów:
Podanie ERK
Na studia w języku polskim:
Podanie w formie pliku pdf należy pobrać z konta rekrutacyjnego dopiero przed wpisem na studia, wcześniej jest ono niedostępne. Po otrzymaniu informacji o przyjęciu na studia, należy wypełnić i zatwierdzić formularz „dane do wpisu” , który znajduje się w zakładce „moje rejestracje na studia”. Jeżeli dane do wpisu są zatwierdzone, podanie będzie dostępne w zakładce „wymagane dokumenty”. Teraz należy je pobrać, wydrukować, podpisać na wszystkich stronach oraz złożyć razem z kompletem dokumentów. Jeżeli wpisu dokonuje pełnomocnik, to on może podpisać podanie w zastępstwie kandydata.
Na studia w językach obcych:
Na niektóre studia podanie jest potrzebne już do potwierdzenia rejestracji. Należy je wtedy pobrać z zakładki „wymagane dokumenty” po zarejestrowaniu się i przesłać podpisany skan wraz z pozostałymi dokumentami. Informacja o tym, czy dokumenty są wymagane do potwierdzenia rejestracji są dostępne w karcie studiów w zakładce „wymagane dokumenty”.
Dowód osobisty
Podczas wpisu na studia kandydat musi potwierdzić swoją tożsamość poprzez okazanie do wglądu dokumentu tożsamości. W przypadku wpisu przez pełnomocnika, również należy mieć przy sobie kopię dokumentu kandydata, nie musi być ona tłumaczona ani potwierdzona przez notariusza.
Świadectwo maturalne
Do wpisu na studia wymagany jest oryginał świadectwa maturalnego. Nie ma konieczności dostarczania świadectwa ukończenia szkoły średniej. Jeżeli poprawiałeś maturę i posiadasz również aneks, z którego oceny były brane pod uwagę w rekrutacji, musisz go również dostarczyć do wpisu.
Świadectwa uzyskane poza Polską
Do każdego składanego dokumentu, który został sporządzony w języku innym niż polski należy dołączyć tłumaczenie na język polski poświadczone przez tłumacza przysięgłego, przy czym dla studiów w językach obcych tłumaczenie przysięgłe może nie być wymagane lub może być dopuszczone dołączenie poświadczonego tłumaczenia na inny język.
Uwaga! Świadectwo matury International Bacalaureate nie wymagaja tłumaczenia na język polski.
Świadectwa dojrzałości uzyskane poza granicami Polski, niebędące dyplomem IB lub świadectwem EB, muszą być opatrzone apostille lub zalegalizowane. Ponadto, jeśli świadectwo nie jest uznawane w Polsce z mocy prawa, przy wpisie na studia należy złożyć:
- decyzję o uznaniu świadectwa w Polsce wydaną przez Małopolskiego Kuratora Oświaty lub kuratora oświaty właściwego ze względu na miejsce zamieszkania kandydata w Polsce albo
- pisemne oświadczenie kandydata, w którym zobowiązuje się on pod rygorem skreślenia z listy studentów do dostarczenia decyzji administracyjnej o uznaniu tego świadectwa w terminie nie dłuższym niż do końca pierwszego semestru studiów.
Zaświadczenie o znajomości języka studiów – tylko na studia w językach obcych
Zaświadczenie od lekarza medycyny pracy
Do wpisu na studia nie jest potrzebne zaświadczenie od lekarza pierwszego kontaktu. Jeżeli podczas studiów studenci mogą być narażeni na działanie czynników szkodliwych, uciążliwych lub niebezpiecznych dla zdrowia, podczas wpisu otrzymają skierowanie na badania lekarskie przeprowadzone przez lekarza medycyny pracy. Kandydaci są wtedy zobowiązani do dostarczenia zaświadczenia lekarskiego do swojego sekretariatu w terminie określonym w harmonogramie. Informację o tym, czy dla danych studiów zaświadczenie jest wymagane znaleźć można w zakładce "zasady kwalifikacji" » „kryteria formalne" w kartach studiów na stronie ERK.
Wykaz placówek medycznych, z którymi Uniwersytet Jagielloński zawarł umowy i gdzie można zrobić wskazane w skierowaniu badania znajduje się tutaj.