Poniższy spis obejmuje te dokumenty które, niezależnie od wybranego kierunku, musi przedłożyć każdy kandydat posiadający polskie obywatelstwo na studia prowadzone w języku polskim. Kompletną listę dokumentów sprawdzić można też w karcie poszczególnych studiów w katalogu na stronie www.erk.uj.edu.pl.
Informacje dla cudzoziemców znaleźć można tutaj, dla kandydatów na studia w językach obcych: welcome.uj.edu.pl/admission/documents.
Dokumenty wymagane przy rejestracji
Kandydaci nie dostarczają świadectw maturalnych ani innych dokumentów na etapie rejestracji.
Wyjątek stanową jedynie:
- laureaci konkursów (nie olimpiad, sprawdź różnicę!) uznawanych w rekrutacji w Uniwersytecie Jagiellońskim,
- kandydaci posiadający maturę zagraniczną oraz
- kandydaci posiadający egzamin dojrzałości (tzw. starą maturę – zdawaną do 2005 roku)!
Do potwierdzenia rejestracji nie jest wymagane przesłanie dokumentów, jednak przesłanie do Działu Rekrutacji na Studia poniższych skanów dokumentów jest konieczne do obliczenia wyniku rekrutacji:
Laureaci konkursów uznawanych w rekrutacji w UJ na etapie rejestracji przesyłają do Działu Rekrutacji na Studia skan dyplomu potwierdzającego osiągnięcie. Inaczej ich osiągnięcia nie zostaną wzięte pod uwagę w obliczaniu wyniku, nawet jeśli rejestracja zostanie potwierdzona. Laureaci olimpiad dyplomy dostarczają dopiero do wpisu.
Przesłanie skanu świadectwa zagranicznego (Dokument „świadectwo maturalne”) wraz z tłumaczeniem przysięgłym jest konieczne do obliczenia wyniku rekrutacji. Podobnie jest w przypadku kandydatów posiadających świadectwo dojrzałości (tzw. starą maturę), którzy na etapie rejestracji muszą przesłać skan świadectwa oraz – jeżeli posiadają – zaświadczenia o wynikach egzaminów nowej matury.
Dokumenty wymagane przy wpisie na studia
Wpisu dokonują jedynie kandydaci zakwalifikowani do przyjęcia na studia, w miejscu (jednostce prowadzącej studia) i terminie (zgodnym z harmonogramem rekrutacji), o których zostaną poinformowani za pośrednictwem ich konta ERK. Aby dokonać wpisu na studia, należy udać się do jednostki prowadzącej studia z kompletem wymienionych poniżej dokumentów:
-
podanie ERK (generowane z systemu ERK)
-
kserokopia świadectwa maturalnego (wraz z oryginałem do wglądu)
-
fotografia (zgodna z wymogami określonymi dla wydania dowodu osobistego)
Podczas wpisu na studia kandydat musi potwierdzić swoją tożsamość i okazać:
-
dowód osobisty
Dodatkowo, od wybranych kandydatów mogą być wymagane również:
- kserokopia dokumentu potwierdzającego osiągnięcie w ogólnopolskich olimpiadach stopnia centralnego, olimpiadach międzynarodowych oraz konkursach, jeżeli było brane pod uwagę w rekrutacji na dane studia (wraz z jego oryginałem do wglądu),
- dokumenty specyficzne dla danego kierunku studiów (informacja na temat znajduje się w systemie rekrutacyjnym ERK www.erk.uj.edu.pl)
- pełnomocnictwo – gdy kandydata wpisuje pełnomocnik
- dokumenty dla kandydatów niepełnoletnich – jeżeli kandydat ma mniej niż 18 lat
Osoby, które posiadają maturę zagraniczną (inną niż IB i EB) dostarczają również:
- apostille lub legalizację dla świadectwa zagranicznego wydanego poza granicami Polski
- poświadczone tłumaczenie wszystkich dokumentów sporządzonych w języku innym niż język studiów
- decyzję kuratora oświaty o uznaniu świadectwa zagranicznego
OPIS – dokumenty podstawowe:
Podanie ERK
Podanie w formie pliku PDF należy pobrać z konta rekrutacyjnego (konta ERK) dopiero po zakwalifikowaniu do przyjęcia na studia, wcześniej jest ono niedostępne. Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu do przyjęcia, należy wypełnić i zatwierdzić formularz „dane do wpisu” , który znajduje się w zakładce „moje rejestracje na studia”. Jeżeli dane do wpisu są zatwierdzone, podanie będzie dostępne w zakładce „wymagane dokumenty”. Teraz należy je pobrać, wydrukować, podpisać na wszystkich stronach oraz złożyć razem z kompletem dokumentów. Jeżeli wpisu dokonuje pełnomocnik, to on może podpisać podanie w zastępstwie kandydata.
Świadectwo maturalne
Do wpisu na studia wymagany jest oryginał świadectwa maturalnego. Nie ma konieczności dostarczania świadectwa ukończenia szkoły średniej. Jeżeli poprawiałeś maturę i posiadasz również aneks, z którego oceny były brane pod uwagę w rekrutacji, musisz go również dostarczyć do wpisu.
Masz świadectwo uzyskane poza Polską? Sprawdź informacje poniżej w części "Opis – dodatkowe dokumenty i informacje".
Fotografia
Fotografia o wymiarach 35 mm x 45 mm, powinna być wykonana en face (przodem), bez nakrycia głowy, na jasnym tle (zgodnie z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu polskich dowodów osobistych).
Dowód osobisty (do wglądu)
Podczas wpisu na studia kandydat musi potwierdzić swoją tożsamość poprzez okazanie do wglądu dokumentu tożsamości.
W przypadku wpisu przez pełnomocnika, również należy mieć przy sobie kopię dokumentu kandydata, nie musi być ona tłumaczona ani potwierdzona przez notariusza.