Poniższy spis obejmuje te dokumenty które, niezależnie od wybranego kierunku, musi przedłożyć każdy kandydat posiadający polskie obywatelstwo na studia prowadzone w języku polskim. Listę dokumentów sprawdzić można też w karcie poszczególnych studiów w katalogu.
Informacje dla cudzoziemców znaleźć można tutaj, dla kandydatów na studia w językach obcych: welcome.uj.edu.pl/admission/documents.
Dokumenty wymagane na etapie zgłoszenia rekrutacyjnego
Kandydaci nie wczytują do systemu świadectw maturalnych ani innych dokumentów na etapie zgłoszeń rekrutacyjnych.
Wyjątek stanową:
- laureaci konkursów, uznawanych w rekrutacji w Uniwersytecie Jagiellońskim,
- kandydaci posiadający maturę zagraniczną oraz
- kandydaci posiadający egzamin dojrzałości (tzw. starą maturę – zdawaną do 2005 roku)!
- kandydaci posiadający maturę EB (European Baccalaureate).
Wczytanie do systemu kopii poniższych dokumentów jest wymagane do ustalenia wyniku kwalifikacji:
Laureaci konkursów uznawanych w rekrutacji w UJ są zobowiązani do wczytania do systemu kopii dokumentu potwierdzającego posiadane osiągnięcie w terminie dokonywania zgłoszeń. Inaczej ich osiągnięcia nie zostaną wzięte pod uwagę w obliczaniu wyniku, nawet pomimo potwierdzonego zgłoszenia. Laureaci i finaliści olimpiad wypełniają w koncie IRK formularz, w którym podają informację o posiadanym osiągnięciu.
Wczytanie do systemu skanu świadectwa zagranicznego (Dokument „świadectwo maturalne”) wraz z tłumaczeniem poświadczonym jest konieczne do obliczenia wyniku rekrutacji.
Podobnie jest w przypadku kandydatów posiadających świadectwo dojrzałości (tzw. starą maturę) oraz maturę EB, którzy na etapie rejestracji muszą wczytać skan świadectwa oraz – jeżeli posiadają – zaświadczenia o wynikach egzaminów nowej matury.
Dokumenty wymagane przy wpisie na studia
Wpisu dokonują jedynie kandydaci zakwalifikowani do przyjęcia na studia, w miejscu (jednostce prowadzącej studia) i terminie (zgodnym z harmonogramem rekrutacji), o których zostaną poinformowani za pośrednictwem ich konta. Aby dokonać wpisu na studia, należy udać się do jednostki prowadzącej studia z kompletem wymienionych poniżej dokumentów:
-
Ankieta osobowa zawierająca zdjęcie (generowana z systemu)
-
kserokopia świadectwa maturalnego (wraz z oryginałem do wglądu)
Podczas wpisu na studia kandydat musi potwierdzić swoją tożsamość i okazać:
-
dowód osobisty
Dodatkowo, od wybranych kandydatów mogą być wymagane również:
- kserokopia dokumentu potwierdzającego osiągnięcie w ogólnopolskich olimpiadach stopnia centralnego, olimpiadach międzynarodowych oraz konkursach, jeżeli było brane pod uwagę w rekrutacji na dane studia (wraz z jego oryginałem do wglądu),
- dokumenty specyficzne dla danego kierunku studiów (informacja na temat znajduje się w karcie kierunku
- pełnomocnictwo – gdy kandydata wpisuje pełnomocnik
- dokumenty dla kandydatów niepełnoletnich – jeżeli kandydat w chwili wpisu nie ma ukończonych 18 lat
Osoby, które posiadają maturę zagraniczną (inną niż IB i EB) dostarczają również:
- apostille lub legalizację dla świadectwa zagranicznego wydanego poza granicami Polski
- poświadczone tłumaczenie wszystkich dokumentów sporządzonych w języku innym niż język studiów
- decyzję kuratora oświaty o uznaniu świadectwa zagranicznego
OPIS – dokumenty podstawowe:
Ankieta osobowa
Ankietę osobową należy pobrać w formie pliku dopiero po otrzymaniu informacji o przyjęciu na studia. Wcześniej należy sprawdzić, czy wypełnione są wszystkie informacje w zakładce „Formularze osobowe” oraz, czy zdjęcie jest zaakceptowane przez administratora. Ankieta jest dostępna w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” pod linkiem „Dokumenty i dalsze kroki”. Należy ją pobrać, wydrukować, podpisać na wszystkich stronach oraz złożyć razem z kompletem dokumentów. Jeżeli wpisu dokonuje pełnomocnik, to on może podpisać ankietę w zastępstwie kandydata.
Nie ma możliwości wydrukowania ankiety bez zaakceptowanego zdjęcia. Nie zwlekaj z tym na ostatni moment, bo możesz mieć problemy z dokonaniem wpisu na studia w terminie.
Świadectwo maturalne
Do wpisu na studia wymagany jest oryginał świadectwa maturalnego. Nie ma konieczności dostarczania świadectwa ukończenia szkoły średniej. Jeżeli poprawiałeś maturę i posiadasz również aneks, z którego oceny były brane pod uwagę w rekrutacji, musisz go również dostarczyć do wpisu.
Masz świadectwo uzyskane poza Polską? Sprawdź informacje poniżej w części "Opis – dodatkowe dokumenty i informacje".
Zdjęcie do ankiety osobowej
Zdjęcie należy wczytać do konta na etapie dokonywania zgłoszenia rekrutacyjnego. Jest ono obowiązkową częścią ankiety osobowej i przed wpisem na studia musi być zaakceptowane przez administratora, gdyż jest to to samo zdjęcie, które widnieje później na legitymacji studenckiej.
Zdjęcie o minimalnej rozdzielczości 500x625 pikseli, i maksymalnym rozmiarze 5 MB powinno być wykonana en face (przodem), bez nakrycia głowy, na jasnym tle (zgodnie z wymaganiami obowiązującymi przy wydawaniu polskich dowodów osobistych).
Dowód osobisty (do wglądu)
Podczas wpisu na studia kandydat musi potwierdzić swoją tożsamość poprzez okazanie do wglądu dokumentu tożsamości.
W przypadku wpisu przez pełnomocnika, również należy mieć przy sobie kopię dokumentu kandydata, nie musi być ona tłumaczona ani potwierdzona przez notariusza.