W toku rekrutacji na studia kandydaci mogą składać wnioski i prośby w związku ze swoimi zgłoszeniami rekrutacyjnymi. Poniżej znajdziesz listę pism najczęściej składanych w postępowaniu wraz z objaśnieniem oraz wzorami stosowanymi w Uniwersytecie Jagiellońskim.

Wniosek o uwzględnienie podwyższonego wyniku matury

kto: Osoby, których wynik egzaminu maturalnego został podwyższony po weryfikacji przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną lub po uwzględnieniu odwołania przez Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego.

termin: 18 września 2026 roku

wzór: wniosek o uwzględnienie podwyższonego wyniku matury

sposób złożenia: Wniosek możesz złożyć na dwa sposoby:

• mailowo, wysyłając wiadomość na adres: rekrutacja@uj.edu.pl. Do maila należy załączyć skan nowego świadectwa maturalnego lub innego dokumentu potwierdzającego uzyskany wynik oraz opisać, na czym polega zmiana.

  Twoja wiadomość może wyglądać np. tak:

  Szanowni Państwo,

  w związku z ubieganiem się o przyjęcie mnie (mój identyfikator w systemie IRK to: [identyfikator IRK]) na studia [nazwa kierunku, tryb stacjonarny/niestacjonarny, stopień studiów] prowadzone na wydziale [nazwa wydziału] wnoszę o obliczenie nowego wyniku kwalifikacji poprzez uwzględnienie podwyższonego wyniku z egzaminu maturalnego ustalonego na skutek [weryfikacji sumy punktów przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną/ uwzględnienia odwołania przez Kolegium Arbitrażu Egzaminacyjnego].

  Zmiana dotyczy wyniku egzaminu maturalnego z przedmiotu(ów): [wypisz przedmioty wraz ze starymi i nowymi wynikami].

  Na potwierdzenie zaistniałej zmiany załączam [załącz skan nowego świadectwa dojrzałości lub innego dokumentu potwierdzającego zmianę wyniku].

  [podpis]

• osobiście w Dziale Rekrutacji na Studia (ul. Ingardena 6, wejście od ul. Oleandry 2A, Welcome Centre UJ – I piętro) – musisz mieć ze sobą oryginał nowego świadectwa maturalnego lub innego dokumentu potwierdzającego uzyskany wynik. Na miejscu pracownik skseruje Twoje dokumenty i przekaże je osobom odpowiedzialnym za przeliczenie wyniku.

Zachęcamy do mailowego załatwienia sprawy, ponieważ pozwala to na szybsze procedowanie wniosków.

sposób załatwienia sprawy: Na podstawie przesłanych dokumentów weryfikujemy, czy w Twoim koncie IRK znajduje się właściwy wynik z matury, zgodny z nowym świadectwem. Następnie sprawdzamy, czy podwyższony wynik ma wpływ na dokonane przez Ciebie zgłoszenia rekrutacyjne. Jeśli tak, na nowo obliczamy Twój wynik na liście rankingowej. Jeśli nowy wynik pozwoli na zakwalifikowanie Cię do przyjęcia, skontaktujemy się z Tobą i wyznaczymy Ci termin wpisu na studia.

Prośba o przywrócenie terminu wpisu na studia

kto: Osoby, które zostały zakwalifikowane do przyjęcia na studia i wyznaczono im termin wpisu, ale z ważnego powodu nie dokonały go w tym terminie.

termin: Do 7 dni od ustania powodu niedokonania wpisu.

sposób złożenia: Skontaktuj się z Działem Rekrutacji na Studia, wysyłając mail na adres rekrutacja@uj.edu.pl.  W wiadomości opisz okoliczności, które uniemożliwiły Ci dokonanie wpisu w terminie. Możesz też załączyć skany dokumentów potwierdzających te okoliczności, np. zaświadczenie lekarskie.

Twoja wiadomość może wyglądać tak:

ważne: Pamiętaj, że brak wpisu w terminie określonym w harmonogramie traktowany jest jak rezygnacja, a to oznacza, że zwolnione miejsce mogło zostać zaproponowane osobie z listy rezerwowej. To, czy będzie możliwe wyznaczenie dla Ciebie innego terminu wpisu, będzie zależało od tego, jakie okoliczności uniemożliwiły Ci dokonanie wpisu, ale również od tego, czy na tych studiach są jeszcze dostępne wolne miejsca.

Odpowiedź na wniosek otrzymasz mailowo, a w przypadku przywrócenia terminu wpisu wszystkie niezbędne informacje znajdziesz pod linkiem „Dokumenty i dalsze kroki” w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w systemie IRK.

Wnioskowanie o przywrócenie terminu do wpisu jest możliwe do momentu wygenerowania dla Twojego zgłoszenia w systemie IRK decyzji administracyjnej kończącej postępowanie rekrutacyjne. Po pojawieniu się decyzji w Twoim koncie nie ma już możliwości wystosowania prośby o przywrócenie terminu wpisu na studia – wówczas procedura wygląda inaczej i dotyczy ponownego rozpatrzenia sprawy. W razie wątpliwości możesz skontaktować się z nami pod adresem rekrutacja@uj.edu.pl.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy („odwołanie”)

kto: Osoby niezadowolone z rozstrzygnięcia zawartego w wydanej przez Rektora decyzji administracyjnej kończącej postępowanie rekrutacyjne.

termin: Do 14 dni od dnia doręczenia decyzji administracyjnej.

wzór: wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy

sposób złożenia: Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy możesz złożyć:

• osobiście na Dzienniku Podawczym Uniwersytetu Jagiellońskiego (31-007 Kraków, ul. Gołębia 24, pokój 11, z dopiskiem: Rekrutacja na studia);
• osobiście w Dziale Rekrutacji na Studia (ul. Ingardena 6, wejście od ul. Oleandry 2A, Welcome Centre UJ – I piętro);
• wysyłając na adres Uniwersytet Jagielloński, ul. Gołębia 24 pok. 11, 31-007 Kraków, z dopiskiem: Rekrutacja na studia;
• za pośrednictwem platformy ePUAP.

ważne: Decyzja to nie to samo, co informacja „niezakwalifikowany” czy „nieprzyjęty” widoczna w koncie IRK od dnia publikacji wyników. Decyzja administracyjna to oficjalny dokument adresowany do kandydata, wydany przez Rektora, doręczony w systemie IRK. W tym dokumencie znajduje się uzasadnienie nieprzyjęcia na studia oraz pouczenie informujące o tym, co możesz zrobić, jeśli się z tą decyzją nie zgadzasz. Złożenie wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy możliwe jest w momencie, w którym decyzja administracyjna została skutecznie doręczona i odebrana. Od momentu jej odebrania zaczyna bieg termin 14 dni na złożenie wniosku

We wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy warto wyjaśnić, z czym się nie zgadzasz lub wskazać naruszenie obowiązujących w uczelni warunków i trybu rekrutacji na studia. Akty prawne określające zasady rekrutacji w Uniwersytecie Jagiellońskim dostępne są na naszej stronie internetowej.

Wniosek o ponowne rozpatrzenie sprawy należy złożyć w języku polskim, nawet jeśli dotyczy on rekrutacji na studia prowadzone w języku obcym. Wszystkie ewentualne załączniki do wniosku wydane w językach innych niż język polski muszą posiadać poświadczone tłumaczenie na język polski.

Trybu odwoławczego nie należy używać do kierowania pod adresem Uczelni podań i próśb o przyjęcie na studia. Przyjęcie na studia w Uniwersytecie Jagiellońskim przebiega według jasno określonych zasad, wyczerpująco opisanych na naszych stronach internetowych – wyłącznie w oparciu o procedurę rekrutacyjną (m.in. założenie konta w systemie IRK, dokonanie i opłacenie zgłoszenia, a po zakwalifikowaniu do przyjęcia – wpis na studia w wyznaczonym terminie). Bez względu na okoliczności nie jest możliwe przyjęcie na studia z pominięciem powszechnie obowiązujących zasad rekrutacji.

Rozpatrywanie „odwołań” trwa do 30 dni, a wnioski są procedowane zgodnie z kolejnością ich wpływu do Uniwersytetu Jagiellońskiego. Niezależnie od okoliczności nie ma możliwości nadzwyczajnego przyspieszenia załatwienia sprawy.

Wniosek o anulowanie wpisu na listę studentów (przed 1 października)

kto: Osoby, które dokonały wpisu, ale jednak nie chcą podjąć danych studiów.

termin: Do 30 września 2026 roku.

wzór: wniosek o anulowanie wpisu na studia

sposób złożenia: Wniosek o anulowanie wpisu na listę studentów możesz złożyć osobiście lub przesłać go pocztą. Należy zrobić to przed rozpoczęciem roku akademickiego w jednostce prowadzącej Twoje studia – czyli w miejscu dokonania wpisu.

• Uwaga! Nie ma możliwości złożenia wniosku o anulowanie wpisu na listę studentów za pośrednictwem modułu „Wnioski” w systemie USOS.
  Jeśli studia są płatne, po dokonaniu rezygnacji przed 1.10. kandydatom przysługuje zwrot całości kwoty już wpłaconego czesnego. Aby otrzymać zwrot, kandydat powinien złożyć odpowiedni wniosek, ponieważ zwroty środków nie są wykonywane automatycznie.

ważne: W przypadku chęci rezygnacji ze studiów po 1 października należy wykorzystać wzór wniosku o skreślenie z listy studentów UJ z powodu złożenia rezygnacji ze studiów. 

W razie rezygnacji ze studiów płatnych po 1.10 wysokość zwrotu wniesionego czesnego ulega pomniejszeniu proporcjonalnie do zrealizowanych już zajęć oraz poniesionych przez Uczelnię kosztów związanych z organizacją procesu kształcenia. Ostateczna kwota zwrotu jest ustalana indywidualnie na podstawie faktycznych nakładów.

Przeniesienie z innej uczelni

W celu dokonania przeniesienia prosimy o kontakt z jednostką odpowiedzialną za dany kierunek studiów.  

Najważniejsze zasady przeniesień są następujące: 

• student innej uczelni, w tym także zagranicznej, który zaliczył pierwszy rok studiów, może, za zgodą dziekana, zostać przeniesiony na studia na Uniwersytecie, jeżeli uzyskane na innej uczelni efekty uczenia się umożliwiają wpisanie go na co najmniej drugi rok studiów na Uniwersytecie;  
• przeniesienie na studia pierwszego stopnia albo jednolite studia magisterskie na Uniwersytecie możliwe jest pod warunkiem spełnienia warunków rekrutacji obowiązujących na Uniwersytecie w danym roku akademickim;  
• wniosek wraz z uzasadnieniem, zaopiniowany przez kierownika jednostki, z której student zamierza się przenieść wraz z dokumentami poświadczającymi dotychczasowe wykształcenie i przebieg studiów kieruje się do dziekana;  
• szczegółowe warunki i zasady przeniesienia z innej uczelni oraz zmiany kierunku studiów w ramach Uniwersytetu określa rada wydziału.  

Więcej informacji można znaleźć w Regulaminie studiów.