Uwaga: działanie systemu rekrutacyjnego IRK różni się między uczelniami – korzystając z IRK UJ zwróć uwagę, że system może działać inaczej niż na innych uczelniach.

Krok 1. Załóż konto i uzupełnij wymagane informacje

Wejdź na stronę irk.uj.edu.pl, przejdź na podstronę „Studia II stopnia”, a następnie znajdź w prawym górnym rogu odnośnik „Utwórz konto”.

Ważne! Podaj e-mail, którego naprawdę używasz, ponieważ po założeniu konta otrzymasz na ten adres wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Aktywacja jest konieczna, aby móc korzystać z systemu IRK.

Po aktywowaniu konta zaloguj się do systemu. Teraz możesz uzupełnić informacje dotyczące Twoich danych osobowych i wykształcenia w zakładce „Formularze osobowe” – upewnij się, że na górze strony, na niebieskim tle, znajduje się informacja o tym, że wybrana została rekrutacja o nazwie „Studia drugiego stopnia – dla obywateli polskich”.

Podstawowe dane osobowe

Podaj informacje o swoich danych osobowych, miejscu urodzenia i posiadanym obywatelstwie. Dane muszą się zgadzać z Twoim dokumentem tożsamości – po dokonaniu zgłoszenia nie będzie ich już można samodzielnie zmienić.

Uwaga: Najczęstsze błędy dotyczące podstawowych danych osobowych wynikają z autouzupełniania niektórych pól w przeglądarce. Jeśli korzystasz z tej funkcji, pamiętaj, by dokładnie zweryfikować wszystkie wprowadzone informacje. 

Adres i dane kontaktowe

Podaj przynajmniej jeden numer telefonu, pod którym można się do Ciebie dodzwonić. Uczelnia wykorzysta ten numer, jeśli konieczny będzie pilny kontakt w sprawie Twoich zgłoszeń. Zwróć też uwagę, że na adres korespondencyjny wskazany w tym miejscu może być kierowana poczta z uniwersytetu. Dane podane w tej zakładce można edytować; po wpisie na studia należy pamiętać o aktualizacji danych również w systemie USOSweb (potrzebę korekty studenci zgłaszają w sekretariacie).

Zdjęcie

Wczytaj do systemu IRK zdjęcie zgodne z wymaganiami do polskiego dowodu osobistego, to znaczy:

• zdjęcie powinno być aktualne i dobrej jakości,
• na zdjęciu nie możesz mieć nakrycia głowy (z wyjątkiem obowiązku religijnego), okularów z ciemnymi szkłami ani innych rzeczy, które utrudniają rozpoznanie,
• zdjęcie ma obowiązkowo przedstawiać całą głowę (od jej czubka) oraz górną część barków,
• zwrócona na wprost twarz powinna zajmować 70-80% zdjęcia, a głowa nie może być przekrzywiona,
• zdjęcie musi mieć naturalne kolory (nie może być czarno-białe),
• wymagane jest jednolicie białe, matowe tło.

Ta fotografia będzie potem wykorzystana w Twojej legitymacji studenckiej, dlatego musi być odpowiednia do użycia w oficjalnym dokumencie. W związku z tym, każde zdjęcie wymaga zaakceptowania przez administratora.

Uwaga! Możesz dokonać zgłoszeń rekrutacyjnych bez wgranej fotografii. Akceptacja zdjęcia jest potrzebna przed dokonaniem wpisu, ponieważ umożliwia pobranie niezbędnej na tym etapie ankiety osobowej. Dlatego nie czekaj z dodaniem zdjęcia do ostatniej chwili, bo może się okazać, że musisz czekać w kolejce na jego zatwierdzenie.

Zdjęcia są zatwierdzane na bieżąco w godzinach pracy Działu Rekrutacji na Studia, z wyjątkiem weekendów. Fotografie wczytane do systemu między piątkiem po 16:00 a poniedziałkiem przed 8:00 są zatwierdzane w poniedziałek.

Wykształcenie

Zacznij od podania danych dotyczących Twojej szkoły średniej.

Następnie w polu „Dokumenty” wprowadź informację o dyplomie ukończenia studiów, wybierz przycisk „Dodaj dokument” i uzupełnij formularz.

Wypełniając dane dokumentu dyplomu, zwróć uwagę na to, że nie musisz od razu uzupełniać wszystkich rubryk. Żeby dokonać zgłoszenia na studia, wystarczy, że wpiszesz rodzaj dokumentu (np. polski dyplom licencjata), rok jego uzyskania oraz kraj wydania.

Po otrzymaniu dyplomu uzupełnij pozostałe pola: numer dokumentu, datę wydania, rodzaj i nazwę instytucji wystawiającej (uczelnia, która wydała dyplom) oraz miejsce wydania. Wszystkie te dane będą potrzebne do wydrukowania ankiety osobowej potrzebnej do wpisu na studia.

Po zapisaniu formularza pojawi się w prawym rogu przycisk „Edytuj wyniki egzaminów” – w tym miejscu należy dodać informacje o ocenach ze studiów powiązanych z tym dyplomem – ocenie na dyplomie, ocenie z egzaminu dyplomowego, ocenie z pracy dyplomowej, średniej ocen ze studiów. Pamiętaj o tym, aby dla każdej oceny wskazać poprawną, obowiązującą na ukończonej przez Ciebie uczelni, skalę ocen. Dane należy uzupełnić w terminie wskazanym w harmonogramie.

Nie ma potrzeby wczytywania skanu dyplomu do systemu.

Jeśli dopiero oczekujesz na wydanie dyplomu, to do uzupełnienia danych oraz do wpisu możesz skorzystać z zaświadczenia o ukończeniu studiów wydanego przez uczelnię, na którym powinny znajdować się uwzględniane wyniki. Wówczas w polu „data wydania” podaj datę obrony, a w rubryce „numer dokumentu” numer zaświadczenia albo cyfrę 0 (właściwy numer dyplomu może później edytować pracownik sekretariatu).

Jeżeli nie wprowadzisz w terminie ocen ze studiów, które stanowią element obliczenia wyniku kwalifikacji, możesz uzyskać na liście rankingowej nawet 0 punktów. Nie pozbawi Cię to prawa udziału w rekrutacji – jednak, jeśli ocena ta stanowi dużą część wyniku rekrutacji, może to oznaczać, że końcowy wynik będzie zbyt niski, żeby pozwolił na zakwalifikowanie Cię do przyjęcia na studia.

Uwaga! Konieczność wprowadzenia ocen do systemu dotyczy również absolwentów Uniwersytetu Jagiellońskiego – informacje nie są pobierane z systemu USOS. 

Dodatkowe dane osobowe

Dane dotyczące dokumentu tożsamości są potrzebne tylko w przypadku osób, które nie posiadają numeru PESEL (np. cudzoziemcy). Nie trzeba ich uzupełniać w pozostałych przypadkach. W tym miejscu należy również uzupełnić informacje dotyczące służby wojskowej.

Krok 2. Dokonaj zgłoszenia rekrutacyjnego

W systemie IRK znajdź odnośnik „Oferta” – tam znajduje się katalog studiów drugiego stopnia, na które prowadzony jest w tym roku nabór. Wybierz spośród nich interesujący Cię kierunek, zapoznaj się z zasadami rekrutacji i kiedy podejmiesz decyzję – kliknij zielony przycisk „Zapisz się” w karcie wybranych studiów.

Jeśli szukasz informacji pomocnych w wyborze kierunku, zajrzyj na stronę studia.uj.edu.pl.

W trakcie dokonywania zgłoszenia mogą pojawić się formularze rekrutacyjne z dodatkowymi pytaniami. Informacja na temat tego, czy takie dodatkowe pytania są przewidziane dla danego kierunku znajduje się w karcie studiów w systemie IRK. Upewnij się, że dane w formularzu zgłoszenia rekrutacyjnego są poprawne i zapisz swoje zgłoszenie.

W swoim koncie w zakładce „Zgłoszenie rekrutacyjne” możesz zobaczyć listę dokonanych zgłoszeń i zmienić im priorytety ważności. Tam też znajdziesz informacje o wynikach rekrutacji, a w razie kwalifikacji do przyjęcia – dokumenty do pobrania i instrukcje dotyczące dokonania wpisu na studia.

Priorytety ważności

System IRK automatycznie nadaje priorytety Twoim zgłoszeniom rekrutacyjnym w kolejności, w jakiej zostały dokonane. Priorytet ważności powinien odzwierciedlać to, które studia chcesz podjąć, jeśli dostaniesz się na wszystkie. Nie ma znaczenia dla Twojego wyniku ani dla decyzji o zakwalifikowaniu do przyjęcia: priorytety są dla uczelni tylko informacją statystyczną pomagającą szacować zainteresowanie kandydatów poszczególnymi kierunkami. Jeśli chcesz zmienić priorytety, to możesz to zrobić w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” do końca okresu dokonywania zgłoszeń w danej turze.

Krok 3. Wnieś opłatę rekrutacyjną

Aby zgłoszenie było rozpatrywane, musisz je opłacić. Każde zgłoszenie rekrutacyjne to osobna opłata rekrutacyjna. Wysokość opłaty zależy od tego, czy w rekrutacji jest przeprowadzany egzamin wstępny. Opłatę trzeba wnieść najpóźniej do ostatniego dnia dokonywania zgłoszeń w danej turze, tak, by została zaksięgowana w terminie wskazanym w harmonogramie. Wszystkie opłaty rekrutacyjne wnosi się na ten sam, indywidualny numer rachunku.

Wysokość naliczonych opłat, numer konta do przelewu oraz opcję szybkiej płatności znajdziesz w swoim koncie w zakładce „Płatności”. Więcej informacji o opłacie rekrutacyjnej i innych opłatach: Opłaty.

Krok 4. Weź udział w egzaminie – jeśli jest przewidziany

To, czy w rekrutacji na dane studia drugiego stopnia jest prowadzony egzamin wstępny lub formalny zależy od kryteriów kwalifikacji ustalonych dla tych studiów. W karcie studiów w systemie IRK znajdują się informację zarówno o rodzaju egzaminu, jak i o jego zakresie.

Egzamin prowadzony jest w terminie wskazanym w harmonogramie.

Szczegóły dotyczące egzaminu (dokładny termin oraz godzina) są przekazywane kandydatom indywidualnie w koncie IRK. Egzaminy przeprowadzane są stacjonarnie na Uniwersytecie lub zdalnie (najczęściej za pośrednictwem aplikacji MS Teams). Informacje na temat formy egzaminu znajdziesz w karcie studiów w systemie IRK.

Wyniki egzaminu zobaczysz w tabeli zgłoszenia w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w dniu publikacji list rankingowych.

Krok 5. Sprawdź wyniki rekrutacji

Wyniki rekrutacji są przekazywane kandydatom w systemie IRK w dniu wskazanym w harmonogramie. Po zalogowaniu, w części „Moje konto” w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w tabeli zobaczysz swój wynik na liście rankingowej i informację: zakwalifikowany, lista rezerwowa lub niezakwalifikowany. Dokładne wyjaśnienie wyników rekrutacji znajdziesz tutaj.

Krok 6. Dokonaj wpisu na studia

Jeśli Twój status to „zakwalifikowany” – gratulacje, to znaczy, że uniwersytet zaprasza Cię do podjęcia studiów! Przed Tobą ostatni krok, potwierdzenie woli podjęcia studiów, czyli wpis na studia. Wpis oznacza dostarczenie do sekretariatu Twoich studiów wszystkich wymaganych dokumentów.  

Wpisu trzeba dokonać w terminie wyznaczonym w harmonogramie oraz wskazanym w komentarzu do zgłoszenia rekrutacyjnego widocznym po opublikowaniu wyników kwalifikacji. 

Życzymy powodzenia w rekrutacji!