Uwaga: działanie systemu rekrutacyjnego IRK różni się między uczelniami – korzystając z IRK UJ zwróć uwagę, że system może działać inaczej niż na innych uczelniach.
Krok 1. Załóż konto i uzupełnij wymagane informacje
Wejdź na stronę irk.uj.edu.pl, a następnie znajdź w prawym górnym rogu odnośnik „Utwórz konto”.
Ważne! Podaj e-mail, z którego naprawdę korzystasz, ponieważ po założeniu konta otrzymasz na ten adres wiadomość z linkiem aktywacyjnym, w który musisz kliknąć, aby móc korzystać z systemu IRK.
Po aktywowaniu konta zaloguj się do systemu. Teraz możesz uzupełnić informacje dotyczące Twoich danych osobowych i wykształcenia w zakładce „Formularze osobowe” – upewnij się, że na górze strony, na niebieskim tle, znajduje się informacja o tym, że wybrana została rekrutacja o nazwie „Studia drugiego stopnia – dla obywateli polskich”.
Podstawowe dane osobowe
Podaj informacje o swoich danych osobowych, miejscu urodzenia i posiadanym obywatelstwie. Dane muszą się zgadzać z Twoim dokumentem tożsamości – po dokonaniu zgłoszenia nie będzie ich już można samodzielnie zmienić.
Adres i dane kontaktowe
Podaj przynajmniej jeden numer telefonu, pod którym można się do Ciebie dodzwonić. To ważne, bo jeśli pojawi się potrzeba pilnego kontaktu ze strony uczelni w sprawie Twoich zgłoszeń, zadzwonimy do Ciebie pod ten numer. Zwróć też uwagę, że na adres korespondencyjny podany w tym miejscu może być kierowana poczta z uniwersytetu. Dane podane w tej zakładce można edytować; po wpisaniu się na studia należy pamiętać o aktualizacji danych również w systemie USOSweb (potrzebę korekty studenci zgłaszają w sekretariacie).
Zdjęcie
Wczytaj do systemu IRK zdjęcie zgodne z wymaganiami do polskiego dowodu osobistego. Ta fotografia będzie potem wykorzystana w Twojej legitymacji studenckiej, dlatego musi być odpowiednia do użycia w oficjalnym dokumencie. W związku z tym, każde zdjęcie wymaga zaakceptowania przez administratora.
Uwaga! Możesz dokonać zgłoszeń rekrutacyjnych bez wgranej fotografii. Jednak akceptacja zdjęcia jest potrzebna przed dokonaniem wpisu, ponieważ umożliwia pobranie ankiety osobowej, niezbędnej do wpisania się na studia. Dlatego nie czekaj z tym do ostatniej chwili, bo może się okazać, że musisz czekać w kolejce na zatwierdzenie zdjęcia.
Zdjęcia są zatwierdzane przez administratorów na bieżąco, za wyjątkiem weekendów. Fotografie wczytane między piątkiem po 16:00 a poniedziałkiem przed 8:00 są zatwierdzane w poniedziałek.
Zdjęcie jest wymagane również od studentów i absolwentów UJ, ponieważ przepisy wymagają jego umieszczenia w składanej przy wpisie, generowanej z systemu IRK ankiecie osobowej.
Wykształcenie
Zacznij od podania danych dotyczących Twojej szkoły średniej.
Następnie w polu „Dokumenty” dodaj informację o dyplomie ukończenia studiów, wybierz przycisk „Zapisz i dodaj informacje o dokumencie” i uzupełnij formularz.
Wypełniając dane dokumentu dyplomu, zwróć uwagę na to, że nie musisz od razu uzupełniać wszystkich rubryk. Żeby dokonać zgłoszenia na studia, wystarczy, że wpiszesz rodzaj dokumentu (np. polski dyplom licencjata), rok jego uzyskania oraz kraj wydania.
Po otrzymaniu dyplomu uzupełnij pozostałe pola: numer dokumentu, datę wydania, rodzaj i nazwę instytucji wystawiającej (uczelnia, która wydała dyplom) oraz miejsce wydania. Wszystkie te dane będą potrzebne do wydrukowania ankiety osobowej potrzebnej do wpisu na studia.
Po zapisaniu formularza pojawi się przycisk „Zapisz i edytuj wyniki egzaminów” – w tym miejscu należy dodać informacje o ocenach ze studiów powiązanych z tym dyplomem – ocenie na dyplomie, ocenie z egzaminu dyplomowego, ocenie z pracy dyplomowej, średniej ocen ze studiów. Dane należy uzupełnić najpóźniej do końca tury, w której bierzesz udział.
Nie ma potrzeby wczytywania skanu dyplomu do systemu. Jeśli dopiero oczekujesz na wydanie dyplomu, to możesz skorzystać z zaświadczenia o ukończeniu studiów wydanego przez uczelnię, na którym powinny znajdować się uwzględniane wyniki. Wówczas w polu „data wydania” podaj datę obrony, a w rubryce „numer dokumentu” numer zaświadczenia albo cyfrę 0 (właściwy numer dyplomu może później edytować pracownik sekretariatu).
Jeżeli nie wprowadzisz ocen ze studiów, które stanowią element obliczenia wyniku kwalifikacji, możesz uzyskać na liście rankingowej nawet 0 punktów. Nie pozbawi Cię to prawa udziału w rekrutacji – jednak jeśli ocena ta stanowi dużą część wyniku rekrutacji, może to oznaczać, że końcowy wynik będzie zbyt niski, żeby pozwolił na zakwalifikowanie Cię do przyjęcia na studia.
Dodatkowe dane osobowe
Dane dotyczące dokumentu tożsamości są potrzebne tylko w przypadku osób, które nie posiadają numeru PESEL (np. cudzoziemcy). Nie trzeba ich uzupełniać w pozostałych przypadkach. W tym miejscu należy również uzupełnić informacje dotyczące służby wojskowej.
Krok 2. Dokonaj zgłoszenia rekrutacyjnego
W systemie IRK znajdź odnośnik „Oferta” – tam znajduje się katalog studiów drugiego stopnia, na które prowadzony jest w tym roku nabór. Wybierz spośród nich interesujący Cię kierunek, zapoznaj się z zasadami rekrutacji i kiedy się zdecydujesz – kliknij zielony przycisk „Zapisz się” w karcie wybranych studiów.
Jeśli szukasz informacji pomocnych w wyborze kierunku, zajrzyj na stronę studia.uj.edu.pl.
W trakcie dokonywania zgłoszenia mogą pojawić się formularze rekrutacyjne z dodatkowymi pytaniami. Informacja na temat tego, czy takie dodatkowe pytania są przewidziane dla danego kierunku znajduje się w karcie studiów w systemie IRK. Upewnij się, że dane w formularzu zgłoszenia rekrutacyjnego są poprawne i zapisz swoje zgłoszenie.
W swoim koncie w zakładce „Zgłoszenie rekrutacyjne” możesz zobaczyć listę dokonanych zgłoszeń i zmienić im priorytety ważności. Tam też znajdziesz informacje o wynikach rekrutacji, dokumenty do pobrania do wpisu i instrukcje dotyczące dokonania wpisu na studia, jeśli się na nie dostaniesz.
Priorytety ważności
System IRK automatycznie nadaje priorytety Twoim zgłoszeniom rekrutacyjnym w kolejności, w jakiej zostały dokonane. Priorytet ważności powinien odzwierciedlać to, w jakiej kolejności chcesz podjąć studia, jeśli się na wszystkie dostaniesz. Nie ma znaczenia dla Twojego wyniku ani dla decyzji o zakwalifikowaniu do przyjęcia: są dla uczelni tylko informacją statystyczną pomagającą szacować zainteresowanie kandydatów poszczególnymi kierunkami. Jeśli chcesz zmienić priorytety, to możesz to zrobić w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” do końca trwania tury.
Krok 3. Wnieś opłatę rekrutacyjną
Aby zgłoszenie było rozpatrywane, musisz je opłacić. Każde zgłoszenie rekrutacyjne to osobna opłata rekrutacyjna. Wysokość opłaty zależy od tego, czy w rekrutacji jest przeprowadzany egzamin wstępny. Opłatę trzeba wnieść w terminie dokonywania zgłoszeń na studia. Wszystkie opłaty rekrutacyjne wnosi się na ten sam numer rachunku.
Wysokość naliczonych opłat, numer konta do przelewu oraz opcję szybkiej płatności znajdziesz w swoim koncie w zakładce „Płatności”. Więcej informacji o opłacie rekrutacyjnej i innych opłatach: Opłaty.
Krok 4. Weź udział w egzaminie – jeśli jest przewidziany
To, czy w rekrutacji na dane studia drugiego stopnia jest prowadzony egzamin wstępny lub formalny zależy od kryteriów kwalifikacji dla tych studiów. W karcie studiów w systemie IRK znajdują się informację zarówno o rodzaju egzaminu, jak i o jego zakresie.
Egzamin prowadzony jest w terminie wskazanym w harmonogramie.
Szczegóły dotyczące egzaminu (dokładny termin oraz godzina) są przekazywane kandydatom indywidualnie w koncie IRK. Informacje na temat sposobu jego przeprowadzenia (stacjonarnie, zdalnie) mogą być opublikowane w karcie studiów lub przekazane przez wiadomość w systemie IRK zgłoszonym kandydatom.
Wyniki egzaminu zobaczysz w tabeli zgłoszenia w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w dniu publikacji list rankingowych.
Krok 5. Sprawdź wyniki rekrutacji
Wyniki rekrutacji są przekazywane kandydatom w systemie IRK. Po zalogowaniu, w części „Moje konto” w zakładce „Zgłoszenia rekrutacyjne” w tabeli zobaczysz swój wynik na liście rankingowej i informację: zakwalifikowany, lista rezerwowa lub niezakwalifikowany. Dokładne wyjaśnienie wyników rekrutacji znajdziesz tutaj.
Krok 6. Dokonaj wpisu na studia
Jeśli Twój status to „zakwalifikowany” – gratulacje, to znaczy, że uniwersytet zaprasza Cię do podjęcia studiów! Przed Tobą ostatni krok, potwierdzenie woli podjęcia studiów, czyli wpis na studia. Wpisu trzeba dokonać w terminie wyznaczonym w harmonogramie. Uzupełnij dane w IRK, zadbaj o to, żeby Twoje zdjęcie było zaakceptowane i przygotuj komplet dokumentów. Zanim udasz się na uczelnię, zarezerwuj dokładny termin i godzinę wpisu zgodnie z instrukcją w Twoim zgłoszeniu pod linkiem „Dokumenty i dalsze kroki”. Dokładne informacje o procesie wpisu znajdziesz tutaj.
Życzymy powodzenia w rekrutacji!